Vacatures hoofd administratie Eindhoven

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Financieel Administratief Medewerker. In deze rol rapporteer je aan het Hoofd Administratie. Sta jij stevig in je schoenen, ben je gedreven, flexibel en integer? Kun je zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken binnen een team? Lees dan verder, want dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen? Je gaat een deel van de financiële administratie verzorgen. Je zorgt voor het bijwerken van de administraties (debiteuren en grootboek) en levert de juiste gegevens voor financiële vastlegging, zodat we kunnen voldoen aan de wettelijke bepalingen en voorschriften. Je stelt de kredietwaardigheid van nieuwe en bestaande relaties vast en bewaakt het verloop van debiteurensaldi. Daarnaast stel je periodieke debiteurenoverzichten samen ten behoeve van maand- en jaarafsluitingen. Om continuïteit op de afdeling te waarborgen is het werken op de eerste drie dagen van de maand i.v.m. De maandafsluiting een vereiste. De afdeling dient elke dag door minimaal 2 collega's bezet te zijn, dus het rooster bepalen we samen in overleg, en in afstemming met de afdeling / overige collega's.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Voeren van een deel van de financiële administratie, d.w.z. Het bijhouden van dagboeken en grootboekrekeningen en de noodzakelijke subgrootboeken;
• Diverse administratieve werkzaamheden (met name op AR-vlak);
• Afhandelen van e-mails;
• Facturatie;
• Diverse aangiften en rapportages;
• Key-player in de maandafsluiting;
• Uitvoeren van compliance werkzaamheden (SOX) ten aanzien van Group Key Controls en de Financial Reporting Guide, zoals vereist binnen Smurfit Westrock;
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden.

• Afgeronde MBO, bij voorkeur in financiële richting;
• HBO werk,- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; kennis van de Duitse taal is een pré;
• 2-5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Werkervaring op een financiële administratieve afdeling;
• Affiniteit met geautomatiseerde systemen zoals SAP;
• Vergevorderde kennis van- en ervaring met Word en Excel;
• Je beschikt over een uitstekend analytisch vermogen en cijfermatig inzicht;
• Je bent gedreven, integer, flexibel, accuraat, proactief, communicatief, zelfstarter, teamspeler;
• Een flexibele instelling t.a.v. Werkdagen en tijden i.v.m. Maandafsluiting.

✨ Een verantwoordelijke functie binnen een gedreven en klein team. ✨ Een dynamische werkomgeving, waarbij je rapporteert volgens US GAAP en SOX-compliancy. ✨ Een bruto maandsalaris tussen € 3.513,10 - € 3.906,64 (op basis van 36 uur volgens de Smurfit Kappa Corrugated CAO). ✨ Reiskostenvergoeding van € 0,18 per kilometer. ✨ Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband. ✨ Een informele, no-nonsense organisatie met korte communicatielijnen. ✨ Een goed basissalaris, vaste eindejaarsuitkering (13e maand) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Klinkt dit als de perfecte functie voor jou? We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen snel contact met je op!

Smurfit Westrock: A great place to work!

Onze vestiging in Helmond, Smurfit Westrock Van Dam met 130 fte, maakt onderdeel uit van het internationale Smurfit Westrock concern, wereldleider op het gebied van duurzame kartonnen verpakkingsoplossingen. Onze fabriek heeft zich gespecialiseerd in het maken van golfkartonnen verpakkingen voor grote en zware, vaak industriële producten. Het proces begint bij het vervaardigen van golfkartonnen platen, die worden gebruikt als het basismateriaal voor de verpakkingen. Daarna worden de platen door

28 - 36 uur per week