Ben jij klaar voor een nieuwe stap bij een organisatie waar innovatie en jouw persoonlijke groei op nummer één staan? Welten is de ideale plek waar jij jouw organisatorische talenten volledig kunt benutten én kunt uitbouwen in de rol van Officemanager.
Wat je bij ons gaat doen
Als Officemanager ben jij dé steunpilaar voor ons directieteam. Je staat echt in het hart van de organisatie en zorgt ervoor dat het directieteam optimaal kan presteren.
Je bent altijd op de hoogte, weet waar je moet zijn en kunt situaties perfect inschatten. Jouw aanpak is efficiënt, effectief én tot in de puntjes verzorgd. Met jouw proactieve en ondernemende houding zorg je ervoor dat alles soepel en op rolletjes verloopt.
In jouw rol als Officemanager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële, organisatorische en administratieve taken, waaronder:
- Agendabeheer en het proactief opvolgen van actiepunten.
- Het organiseren van (interne) bijeenkomsten en events.
- Ondersteuning bieden op het gebied van facilitair management; jij bent het aanspreekpunt en regelt de inkoop.
- Coördineren van kantoorbenodigdheden en -voorraad, zodat iedereen zijn werk kan doen.
- Het onderhouden van contacten, zowel intern als extern, met onder andere diverse leveranciers.
- Administratieve taken, zoals postverwerking en archivering.
- Voorbereiden van presentaties en andere documentatie.
- Uitvoeren van diverse eigen projecten, waarbij jouw initiatief en creativiteit gewaardeerd wordt.
Zo zijn wij een match
Als Officemanager ben je niet alleen een kei in administratieve taken, maar ook in plannen en organiseren. Het managen van alles wat er op kantoor gebeurt, van A tot Z, gaat jou moeiteloos af en je behoudt altijd het overzicht. Of het nu gaat om het beheren van de agenda's van de directie of het organiseren van vergaderingen en evenementen, jij hebt alles onder controle. Jouw talent om alles soepel te laten verlopen en de boel georganiseerd te houden, maakt jou onmisbaar voor onze organisatie.
Je bent als Officemanager de vertrouwenspersoon van onze directie. Jouw integriteit is van onschatbare waarde bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en het nemen van belangrijke beslissingen. Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden ben je het gezicht van ons bedrijf, zowel intern als extern.
Kortom, wij zoeken een Officemanager die niet alleen uitblinkt in administratieve taken, maar ook beschikt over de juiste persoonlijke eigenschappen om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze organisatie.
Verder zouden we graag zien dat je beschikt over:
- Een hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar vergelijkbare werkervaring binnen een dynamische organisatie.
- Ruime ervaring met het MS Office-pakket.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Een flexibele instelling en een beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week.
Hier kom je terecht
Als Officemanager ben je de rots in de branding voor ons directieteam. De communicatielijnen zijn kort en de werksfeer is informeel en toegankelijk. Daarnaast werk je nauw samen met diverse collega's binnen de organisatie, zoals Marcom, HR en Finance.
Ons kantoor bevindt zich in het centrum van Den Bosch. Maar natuurlijk heb je ook de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Wij bieden flexibele werktijden en ondersteunen een gezonde balans tussen werk en privé, omdat we geloven dat gelukkige medewerkers de kern zijn van ons succes.
Blijf groeien. Slash Forward.
Dit is Slash Forward
Net als de wereld van detachering ben je volop in beweging en je vindt altijd manieren om jezelf te verbeteren. Jouw sterke punten en interesses? Die heb je glashelder voor je. Wij bieden je de tools en opleidingen om de beste versie van jezelf te worden. Wij noemen dit Slash Forward. De wil en gretigheid om vooruit te kijken en om te blijven groeien. Ongeacht de fase waar je carrière zich in bevindt.Wanneer je aan de slag gaat als Officemanager bij Welten, dan zorgen we er samen voor dat jouw avontuur een succes wordt. Jij hebt de regie over je loopbaan en jij bepaalt wat nodig is om door te groeien of juist om je te specialiseren.
Slash Forward Society
Waarom je dit bij Welten wil doen? Omdat je gelijk een uitgebreid netwerk van like minds tot je beschikking krijgt! Bij onze Slash Forward Society werken zo'n 1.000+ collega's. Mensen die hongerig zijn om de beste te worden in hun vakgebied. Net als jij.