Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht ben jij de steun en toeverlaat voor twee directeuren en drie teammanagers. Jouw belangrijkste taak is het proactief beheren van hun complexe en continu veranderende agenda's. Je zorgt ervoor dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten, bereidt vergaderingen voor en bewaakt de follow-up van actiepunten. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat de dag soepel en gestructureerd verloopt.
Samen met twee directe collega's vorm je het secretariaat van het Hoogwaterbeschermingsprogramma. Jullie managen de gezamenlijke mailbox, handelen inkomende telefoontjes af en zijn het eerste aanspreekpunt voor de organisatie. Als gezicht van het secretariaat ben je correct, assertief en klantgericht. Je hebt een belangrijke signalerende functie: je merkt snel op wat beter kan en denkt actief mee over oplossingen om de ondersteuning te optimaliseren.
Je werkt in een dynamische omgeving die zowel ambtelijk als politiek gevoelig is. Dit vraagt van jou dat je goed kunt schakelen met diverse contacten, zoals de waterschappen en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je legt gemakkelijk verbanden, begrijpt de bestuurlijke verhoudingen en handelt hiernaar. Dankzij jouw uitstekende ondersteuning kan het managementteam zich volledig richten op hun kerntaken.
Over Rijkswaterstaat
Werken bij Rijkswaterstaat betekent bijdragen aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je komt te werken binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP), de grootste dijkversterkingsoperatie sinds de Deltawerken. Samen met de waterschappen wordt er gewerkt aan 1.400 kilometer dijk en 400 sluizen en gemalen. De programmadirectie, waar jij onderdeel van wordt, heeft een regisserende en faciliterende rol en zorgt voor een slimme en doelmatige inzet van de middelen. Je komt terecht in een team van 65 collega's die vol trots werken aan een waterveilig Nederland.
Wat wij bieden- Een competitief bruto-uurloon tussen € 20,81 en € 27,83, afhankelijk van je ervaring;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
- De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen met behulp van YC-Skills.
- Minimaal MBO 4 diploma;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis en ervaring met het MS Office pakket;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 Per week Verantwoordelijk voor Jij zorgt dat het managementteam soepel door de werkdag gaat. Gepubliceerd op 13-10-2025€20,81 - €27,83 per week