Zie jij jezelf als een proactieve managementassistent die graag werkt in een dynamische en open werkomgeving? Bij het Expertise Team Management Secretariaat in Lelystad krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten en verder te ontwikkelen. Samen met een betrokken team werk je aan het ondersteunen van managers en het optimaliseren van processen. Hier staat samenwerking centraal en krijg je de ruimte om met de nieuwste technologieën te werken.
Je komt terecht in een nieuw team dat zich richt op uniformiteit en vooruitgang. In een informele sfeer werk je samen met collega's aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de managers zich volledig kunnen richten op het aansturen en ontwikkelen van hun teams.
Wat ga je doen?- Beheren en plannen van de agenda van de expertiseteammanager voor interne en externe afspraken.
- Ondersteunen bij het opstellen van opdrachtbrieven, opdrachtbonnen en andere administratieve taken.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief het regelen van alle praktische zaken.
- Maken van notulen en bijhouden van actielijsten om de voortgang te waarborgen.
- Signaleren van inefficiënties in processen en voorstellen doen voor verbeteringen binnen het team.
Wij zoeken een communicatieve secretaresse met oog voor detail en samenwerking.
- MBO Niveau 4 Office & Managementsupport
- Minimaal vijf jaar relevante ervaring
- Beheersing van Microsoft 365 en Teams en IBABS is een pré
- Ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving is een pré
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
Welkom bij ons Expertise Team Management Secretariaat in Lelystad, waar samenwerking en innovatie centraal staan. Onze organisatie, actief in de publieke sector, biedt een dynamische werkomgeving met een open sfeer. Geniet van moderne faciliteiten zoals een lunchruimte en vergaderruimtes, terwijl je bijdraagt aan maatschappelijke opgaven.
Je werkt samen met een team van 10 collega's in een informele setting. Ben jij klaar om deel uit te maken van ons team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op voor vragen.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een communicatieve secretaresse met oog voor detail en samenwerking.
- MBO Niveau 4 Office & Managementsupport
- Minimaal vijf jaar relevante ervaring
- Beheersing van Microsoft 365 en Teams en IBABS is een pré
- Ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving is een pré
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
€2773.00 - €3840.00 monthly