Ben jij graag het visitekaartje van een organisatie en zoek je een leuke parttime baan op oproepbasis? Als receptionist(e) zorg jij ervoor dat iedere bezoeker en beller zich direct welkom voelt. Je bent vriendelijk, zelfstandig en weet het overzicht te bewaren, zelfs op drukke momenten.
Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega’s. Je ontvangt gasten met een glimlach, neemt de telefoon aan en verbindt professioneel door. Daarnaast verwerk je post en e-mail, houd je de administratie netjes bij en denk je actief mee in het verbeteren van processen.
Je start je dag met een kop koffie, checkt de mailbox en planning, en vervolgens wissel je tussen telefonie, ontvangst en administratieve taken. Omdat je op oproepbasis werkt, verschillen je uren per week — flexibiliteit past dus helemaal bij jou!
Jouw werkzaamheden:
Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije balie
Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden in Outlook, Excel en Word
Over de werkgever
Onze opdrachtgever levert betrouwbare stroom via internationale verhuur en verkoop van stroomaggregaten en toebehoren. Zij werken aan slimme, duurzame energiesystemen die het rendement verhogen en emissies verlagen. Dit doen ze in eigen huis en samen met partners. De cultuur is ondernemend en technisch gedreven. Collega’s zijn oplossingsgericht, betrouwbaar en hebben oog voor duurzame technologie. Jij komt terecht in een professionele organisatie waar samenwerking en innovatie centraal staan.
Wat vragen wij:
- Je bent parttime beschikbaar op oproepbasis, tussen 0 en 15 uur per week
- Je kunt goed omgaan met wisselende inzet – soms werk je een tijdje niet, daarna weer een aantal weken wel
- Je hebt geen moeite met koud doorverbinden
- Je beheerst de Engelse en Duitse taal goed
- Je bent klantvriendelijk, sociaal en denkt in oplossingen
- Je bent op korte termijn beschikbaar, bij voorkeur per 1 november
Wat bieden wij:
- Een goed betaalde baan met afwisselende werkzaamheden
- Werken bij een aansprekend bedrijf in de regio
- Een innovatieve, duurzame en technische werkomgeving
- Mooie kans om ervaring op te doen op de frontoffice
- Een gezellig team waar je veel van kunt leren
- Reiskosten volledig vergoed
Op zoek naar een parttime baan als receptionist en spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Bel 0570 649 881 of mail naar deventer[at]i-u.nl. We helpen je graag verder.