Ben jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en krijg je energie van een soepel georganiseerd proces? Vind je het leuk om te schakelen met klanten, collega's en importeurs, zodat iedere auto volgens afspraak wordt geleverd? Dan is deze functie op de backoffice in Zwolle voor de merken Kia, Hyundai en Jaguar Land Rover iets voor jou.
Wat ga je doen?
Als Backoffice Medewerker Automotive ben jij verantwoordelijk voor een correcte verwerking van zakelijke autobestellingen. Zodra een leasebestelling binnenkomt, controleer jij of alle afspraken, specificaties en gegevens kloppen. Vervolgens zorg je ervoor dat de bestelling wordt omgezet naar een correcte order in ons systeem.
Je bewaakt het volledige orderproces en stemt af met de showroom, importeurs, leasemaatschappijen en klanten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat iedere auto op het juiste moment, volgens de gemaakte afspraken, en met de juiste documenten wordt geleverd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Controleren van zakelijke- en leasebestellingen op juistheid en volledigheid;
- Verwerken en beheren van orders in het systeem;
- Bewaken van gemaakte klant- en importeursafspraken;
- Afstemmen met de showroom, importeurs, leasemaatschappijen en zakelijke klanten;
- Signaleren en oplossen van afwijkingen voordat deze problemen veroorzaken;
- Zorgen voor een soepel en foutloos orderproces.
Wie ben jij?
Je werkt graag gestructureerd, zelfstandig en bent sterk in het bewaken van processen. Je hebt oog voor detail en vindt het belangrijk dat afspraken worden nagekomen. Je voelt je thuis in een omgeving die auto’s ademt. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met verschillende partijen en houd je ook tijdens drukke momenten het overzicht.
Daarnaast breng je mee:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring in een administratieve of commerciële backofficefunctie;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Affiniteit met, en passie voor auto’s en klanten;
- Commerciële ervaring binnen de automotive is een pré;
- Je bent fulltime beschikbaar.
Wat bieden wij jou?
Werken bij Van Mossel betekent werken binnen een ambitieus familiebedrijf waar collega's voor elkaar klaarstaan. Je komt terecht in een enthousiast team van de centrale verkoopadministratie voor de merken Kia, Hyundai en Jaguar Land Rover in Zwolle.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een passend salaris, afhankelijk van jouw ervaring;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer enkele reis;
- Personeelskorting op auto's, onderhoud en verzekeringen;
- Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via de Van Mossel Academy;
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een gezellig team;
- Een fulltime baan van maandag tot en met vrijdag, waardoor je avonden en weekenden vrij bent.
Enthousiast?
Herken jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan eenvoudig via onze website. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!