Vacatures in Delfgauw

Functieomschrijving

Als HR-adviseur bij The HR Agency adviseer en begeleid je onze opdrachtgevers bij uiteenlopende HR-vraagstukken en zorg je voor een stevige HR-basis. Daarnaast geef je, zelfstandig of samen met de HR-manager, uitvoering aan een breed HR-jaarplan waarin alle relevante HR-thema’s aan bod komen. Zo draag je bij aan professionele en toekomstbestendige HR-organisaties bij onze opdrachtgevers.

Bij The HR Agency werken we vanuit langdurige samenwerkingen. Hierdoor ben je voor langere tijd betrokken bij een organisatie en leer je de mensen, processen en ambities goed kennen. Die kennis stelt je in staat om verder te kijken dan de vraag van vandaag en gericht te werken aan de verdere professionalisering van HR, passend bij de ontwikkeling van de organisatie.

Geen dag is hetzelfde. Bij kleinere organisaties schakel je rechtstreeks met de directie, terwijl je binnen grotere organisaties samenwerkt met managers en andere stakeholders. Je werkt planmatig en doelgericht, maar weet ook snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Juist die afwisseling maakt de functie dynamisch en uitdagend.

Zowel bij onze opdrachtgevers als binnen The HR Agency lever je een belangrijke bijdrage. Hieronder vind je een overzicht van jouw belangrijkste werkzaamheden.

Intern (binnen de eigen organisatie)

• Samen met de HR-administratie bewaak je een correcte verwerking van de personeels- en salarisadministratie bij opdrachtgevers. Je voert de eerste inhoudelijke controle uit en ziet toe op naleving van het HR-beleid en de geldende cao.
• Sparringpartner voor collega’s bij inhoudelijke HR gerelateerde vraagstukken;
• Ondersteuning en coaching bieden aan jouw collega’s van de HR-administratie (let them grow);
• Meedenken over verbeteringen die passen binnen het organisatiebeleid en/of de dienstverlening;
• Uitwerken van procedures en handleidingen voor zowel intern als extern gebruik;
• Aanleveren van maandelijkse updates per opdrachtgever;
• Deelnemen aan HR brede projecten.

Extern (bij opdrachtgevers)

• Ondersteuning en advies bieden aan opdrachtgevers bij uiteenlopende HR-vraagstukken;
• Het borgen van het personeelsbeleid en het meedenken over verbeteringen die passen binnen het personeelsbeleid;
• Zelfstandig of samen met de HR-manager uitvoering geven aan het HR-jaarplan en het bewaken van de voortgang;
• Waar nodig bijstellen van het HR-jaarplan en periodiek informeren van de opdrachtgever over de voortgang;
• Maandelijks analyseren van de HR-ken- en stuurgetallen en, in afstemming met de HR-manager, bijsturen waar nodig.

Vereisten

Je bent een zelfstandige en proactieve HR-professional die energie krijgt van een veelzijdige functie binnen HR. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en pragmatische aanpak ben je een prettige sparringpartner voor zowel medewerkers, managers als HR-collega’s.

Wij zoeken een HR-professional die beschikt over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HRM;
• Ruime ervaring binnen het HR-vakgebied, waarvan tenminste 2 jaar als HR-adviseur;
• Actuele kennis van arbeidsrecht, cao’s, HR-processen en relevante wet- en regelgeving;
• Affiniteit met HR-systemen (zoals Nmbrs & AFAS), digitalisering en procesoptimalisatie;
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om data, processen en praktijk met elkaar te verbinden;
• Een nauwkeurige, gestructureerde en kwaliteitsgerichte werkwijze;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te adviseren en samen te werken;
• Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende instelling, waarbij je eigenaarschap toont en gemakkelijk het overzicht bewaart.

En misschien wel het belangrijkste: je werkt graag op niveau, wilt écht impact maken binnen organisaties en begrijpt dat we het samen doen. Je bent altijd bereid collega’s te helpen, ook buiten je eigen aandachtsgebied, omdat samenwerken en elkaar versterken bij ons centraal staan.

Werken bij The HR Agency betekent werken bij een ambitieus, professioneel en kleinschalig HR-adviesbureau, waar persoonlijke aandacht en kwaliteit centraal staan. We zijn volop in ontwikkeling en bouwen samen aan de groei van onze organisatie. Elk van ons beweegt hierin mee en draagt daar actief aan bij. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, en het vertrouwen om jouw rol op een stevige en eigen manier vorm te geven. Daarnaast kun je rekenen op korte lijnen, betrokken collega’s en volop ruimte om je zowel inhoudelijk als professioneel te ontwikkelen.

• Salaris tussen €4250 - € 5000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een vast aantal uren per week, afgestemd op jouw beschikbaarheid (24-40 uur per week);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en 25 vakantiedagen;
• Flexibiliteit: hybride werken (thuis, kantoor en bij de klant);
• Een informele, professionele en betrokken werksfeer met enthousiaste collega’s;
• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

“Wij geloven in eerlijkheid, loyaliteit en samenwerken. We zijn gedreven in wat we doen, hebben passie voor ons vak en vinden het belangrijk dat onze opdrachtgevers écht tevreden zijn. Daarom zetten we iedere dag graag dat stapje extra. Binnen ons team is ruimte om te groeien, jezelf te ontwikkelen en fouten te maken. We denken met elkaar mee, nemen initiatief en helpen elkaar verder. Juist die betrokkenheid en samenwerking maken ons sterk.”

The HR Agency is de externe HR-partner voor organisaties die hun HR professioneel en toekomstbestendig willen organiseren. We combineren strategisch en tactisch HR-advies met de dagelijkse uitvoering. Daarbij ondersteunen we organisaties bij alle HR-vraagstukken die spelen gedurende de volledige medewerkerscyclus én bij de verdere ontwikkeling van de organisatie.

We zijn nauw betrokken bij de organisatie en werken als verlengstuk samen met directie, leidinggevenden en medewerkers. We vertalen HR-vraagstukken naar concrete en werkbare oplossingen. Geen standaard HR-oplossingen, maar een aanpak die aansluit bij de organisatie, de dagelijkse praktijk en de ambities voor de toekomst.

Dan maken we graag kennis met je. Solliciteren kan snel en eenvoudig via de solliciteer button of neem gerust contact met ons op via (085) 130 26 10 als je nog vragen hebt.