Opdrachtomschrijving
De gemeente Haarlemmermeer zoekt een ervaren Projectmanager die ingezet zal worden op het project 'Ruimtelijke ontwikkeling Schiphol'. Het project houdt in de regie, coördinatie en visievorming ten aanzien van ontwikkelingen binnen het luchthaventerrein en een groot invloedsgebied daarbuiten, waaronder Schiphol Zuidoost en Noordwest. Het project raakt meerdere lopende ontwikkelingen/projecten zoals ook de OVAH (OV-Verbinding Amsterdam - Haarlemmermeer) en Badhoevedorp - zuid en is daardoor zowel omvangrijk als complex.
Je zal je voornamelijk bezighouden met de coördinatie en sturing van drie hoofdproducten van dit project:
- Een nota van uitgangspunten ten aanzien van een Ruimtelijk Ontwikkelingsplan die door Schiphol wordt opgesteld;
- Een gebiedsvisie voor het gebied Schiphol Noordwest;
- Een gebiedsvisie voor het gebied Schiphol Zuidoost.
Deze deelprojecten zullen uiteindelijk samenkomen in een op te stellen Beeldkwaliteitsplan en een wijziging van het Omgevingsplan. Ook dit hoort binnen het project waar de projectmanager verantwoordelijk voor zal zijn.
Onderdeel van de taak is te komen tot een anterieure overeenkomst met Schiphol. Verder zal de uitwerking van de thema's gezondheid en veiligheid onder jouw verantwoordelijkheid vallen, waar mogelijk aanvullend beleid voor opgesteld zal worden.
Concrete taken en verantwoordelijkheden
- Inrichten en aansturen van een gemeentelijke projectgroep;
- Organiseren van samenwerking met externe partijen;
- Coördineren van communicatie over het project, intern en extern;
- Verzorgen van bestuurlijke terugkoppeling en advisering;
- Kennisoverdracht aan de staande organisatie.
Functieprofiel
Wij zoeken een strategisch Projectmanager met ervaring in het programmamanagement die ten minste op de volgende gebieden veel ervaring heeft:
- Strategisch kunnen onderhandelen met een grote partij. Schiphol is een grote en invloedrijke partij waarin veel belangen spelen, op lokaal, regionaal en (inter)nationaal niveau. De verschillende en soms conflicterende belangen kunnen hoog oplopen. Je bent in staat om hier een stevige rol in te nemen en strategisch en pragmatisch hierin te kunnen onderhandelen. Mede vorm geven aan de opdracht om tot beste resultaat te komen. Komen tot AOK, strategisch onderhandelen.
- Het coördineren van meerdere complexe processen. Voor dit project komen meerdere projecten en ontwikkelingen samen die zowel inhoudelijk en in proces en planning op elkaar afgestemd moeten worden. Het gaat dan zowel om de planning en processen van projecten vanuit de gemeente als die van Schiphol. Je bent als Projectmanager in staat om dit complexe proces te coördineren en te sturen.
- Politieke en publieke sensitiviteit. Als projectmanager ben je eerste aanspreekpunt van ons bestuur. Het project zal veel politieke en publieke aandacht krijgen. Ervaring met deze politieke en publieke gevoeligheid is daarom een vereiste.
- Communicatie op verschillende niveaus. Goede communicatie is van cruciaal belang, zowel met Schiphol, als ook binnen de gemeente tussen verschillende clusters en teams en op regionaal met de provincie, het Rijk en Amsterdam/MRA. Je bent in staat om een goede samenwerking op deze verschillende niveaus te organiseren en waar nodig een brug te slaan. Aantoonbaar in werkervaring/CV.
- Visievormingsproces. Het project omvat het proces van het opzetten van het project tot de wijziging van het omgevingsplan. Het gaat dus met name om de visievorming/planvorming en kaderstellende fase van de ontwikkeling tot de implementatie in het omgevingsplan en in niet/mindere mate over de uitvoering. Ervaring op het gebied van met name die fase is daarom een vereiste.
Als Projectmanager heb je de taak om het projectteam verder op te bouwen binnen de gemeente en te voorzien van de nodige functies ten aanzien van dit project. Het is aan jou om dit team inhoudelijk aan te sturen. Je geeft leiding aan het team en regisseert de voorbereiding, uitvoering en procesbeheersing van de verschillende projecten, je monitort de voortgang en je coördineert de werkzaamheden van jouw projectteamleden. Verder schrijf je heldere projectdocumenten zoals projectcontracten, fasedocumenten en voorstellen voor besluitvorming. Je hebt ruime kennis (op CV aantoonbaar) van planeconomie en grondexploitaties, omgevingsmanagement, civiel technische zaken en planologie om in de rol van Projectmanager goed te functioneren.
12 maanden - 18 uur - 0.50 fte
- Opleiding(en) gevolgd op het gebied van projectmanagement;
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement binnen grootschalige gebiedsontwikkelingen in het fysieke domein bij een overheidsorganisatie, inclusief ervaring met complexe besluitvorming;
- Bereid om twee dagen per week op kantoor aanwezig te zijn.
Functiewensen
- Minimaal 15 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement binnen grootschalige gebiedsontwikkelingen in het fysieke domein bij een overheidsorganisatie, inclusief ervaring met complexe besluitvorming;
- Ervaring met sturing geven aan projectteams;
- Ervaring met advisering aan en omgang met het college van B&W en de gemeenteraad;
- Ervaring met een gebiedsontwikkeling in de buurt van een grote partij.