Gesloten vacatures De Kwakel

Jij zorgt ervoor dat infrastructurele projecten van liften en roltrappen tot complexe spoorvernieuwingen financieel, organisatorisch en inhoudelijk beheerst worden uitgevoerd. Vanaf de start tot en met de oplevering ben jij betrokken en je hebt directe invloed op de kwaliteit, voortgang en voorspelbaarheid van onze projecten.

Je zorgt ervoor dat projecten binnen de afgesproken kaders blijven. Scope, budget, planning, kwaliteit en organisatie vormen hierbij de belangrijkste KPI’s. Jij:

• coördineert en bewaakt het volledige proces van projectbeheersing.
• stelt voortgangsrapportages op en adviseert de projectmanager over mogelijke interventies.
• borgt de kwaliteit van producten, processen en documentatie binnen projectbeheersing.
• gaat actief in gesprek met stakeholders wanneer informatie ontbreekt of afspraken niet worden nagekomen en spart met projectplanners, risicomanagers en controllers.
• beheert projectdocumentatie en zorgt voor een zorgvuldig ingericht informatiebeheer binnen het gehele projectbeheersingsproces.

• Met jouw financiële kennis zorg je dat projecten financieel beheerst blijven. Je analyseert kostenramingen en forecasts en vertaalt deze naar duidelijke adviezen voor projectleiders en assetmanagers. Je bewaakt het budget, signaleert tijdig afwijkingen en maakt inzichtelijk wat de impact is op het project. Op basis daarvan doe je concrete voorstellen voor bijsturing, zodat projecten voorspelbaar en binnen de afgesproken kaders worden gerealiseerd.
• Je zoekt actief de samenwerking op om de juiste projectinformatie boven tafel te krijgen. Je stapt op collega’s en stakeholders af, stelt gerichte vragen en luistert aandachtig. Ook bij weerstand blijf je in gesprek en weet je met geduld en duidelijke argumenten tot heldere afspraken te komen. Je communiceert open en assertief, zodat verwachtingen en verantwoordelijkheden voor iedereen duidelijk zijn.
• Je neemt eigenaarschap over het proces van projectbeheersing en stuurt actief op het behalen van resultaten. Je bewaakt de voortgang, toetst offertes zorgvuldig en houdt grip op werkstromen. Daarbij houd je continu oog voor scope, budget, planning en kwaliteit. Je signaleert waar bijsturing nodig is en onderneemt tijdig actie, zodat projecten efficiënt en succesvol worden afgerond. Naast het coördineren van de projectbeheersingsdisciplines ben je ook hands‑on ingesteld, want je werkt zelf ook proactief mee aan de inhoudelijke projectbeheersingsactiviteiten.
• Je behoudt overzicht in een dynamische omgeving met meerdere projecten en uiteenlopende belangen. Onder druk blijf je rustig en zorgvuldig werken. Je laat je niet uit het veld slaan door tegengestelde belangen of tijdsdruk en durft risico’s bespreekbaar te maken. Wanneer financiële of planningsrisico’s de voortgang bedreigen, benoem je deze tijdig en duidelijk richting opdrachtgever of projectmanager.
• Je kijkt scherp naar planning, budget en gemaakte afspraken. Afwijkingen laat je niet liggen, maar bespreek je actief met betrokkenen. Je vraagt ontbrekende informatie op, toetst aannames en onderbouwt je oordeel met feiten en analyses. Ook wanneer dit spanning oplevert, blijf je professioneel en stuur je aan op duidelijke afspraken en bijsturing waar nodig.

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Wij bieden jou:

• Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 4.170,- en maximaal € 6.004,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (schaal 10A). Inschaling vindt plaats o.b.v. Opleiding en relevante werkervaring.
• Mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen bij ABP.
• Gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB en voor een kleine bijdrage ook voor jouw gezin.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans!
• Een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering van € 84,91 netto per maand.
• Verschillende opleidings‑ en doorgroeimogelijkheden.

Je komt terecht in het Projectbureau van GVB Techniek, waar we dagelijks werken aan het bouwen, vernieuwen en verbeteren van de tram‑ en metro‑infrastructuur. Ons jong en gedreven team van veertien collega’s bestaat uit projectmanagers, projectleiders, technisch managers, een omgevingsmanager en verschillende ondersteunende professionals. We werken intensief samen met andere afdelingen en weten elkaar gemakkelijk te vinden.

Binnen het team heerst een open sfeer: we sparren, helpen elkaar vooruit en vieren onze successen gezamenlijk. Wil jij bijdragen aan de infrastructuur van Amsterdam? Solliciteer dan als coördinator projectbeheersing en versterk ons team!