Wil jij in Amsterdam bijdragen aan gelijke kansen voor studenten, werken in een informeel team en genieten van flexibiliteit en persoonlijke ontwikkeling? Solliciteer nu!
Als medewerker studentenzaken draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve en praktische ondersteuning binnen het keuzeteam en het team beurzen. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren van keuzetrajecten en het begeleiden van studenten die een beurs ontvangen voor een studie in het buitenland. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en studenten optimaal worden ondersteund.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen van keuzetrajecten: verwerken van aanmeldingen, beheren van de afsprakentool MS Bookings, reserveren van ruimtes en verzorgen van lesmateriaal en presentielijsten.
- Beheren van communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangstellenden en deelnemers aan de keuzetrajecten.
- Administratieve ondersteuning: verwerken van gegevens en beheren van de mailbox voor het team beurzen.
- Begeleiden van beursprocessen: informeren van studenten over de benodigde stappen voor, tijdens en na de toekenning van een beurs.
- Signaleren en meedenken: knelpunten identificeren en voorstellen doen voor verbeteringen in processen en werkwijzen.
Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve vaardigheden in te zetten binnen een warm en betrokken team. We bieden je een werkomgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat.
- Salaris tussen €2900 en €3800 per maand.
- Tijdelijk contract van 8 maanden.
- Parttime functie van 24 uur per week.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Een informele en diverse werksfeer met betrokken collega's.
- Bijdragen aan projecten die studenten ondersteunen in hun studie.
We zoeken een gestructureerde en servicegerichte collega met administratieve ervaring, die flexibel kan schakelen en graag meedenkt in oplossingen.
- MBO 4 diploma in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke administratieve functies.
- Ervaring met MS365 en administratieve tools.
- Goede schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels.
- Uitstekend in plannen, organiseren en prioriteren.
Deze organisatie is een dynamische onderwijsinstelling in het hart van Amsterdam. Met een sterke focus op inclusiviteit en gelijke kansen, zet de afdeling Studentenzaken zich in om studenten te ondersteunen in hun studie en persoonlijke ontwikkeling. Flexibiliteit, deskundigheid en betrokkenheid staan hierbij centraal.
Bij Studentenzaken werk je samen met een divers team van gedreven professionals en studenten. De informele en warme sfeer zorgt ervoor dat je jezelf kunt zijn en dat samenwerking en ontwikkeling voorop staan. Innovatieve projecten zoals Switch Support maken het werk extra betekenisvol.
Wil jij bijdragen aan een organisatie waar jouw inzet echt verschil maakt voor studenten en waar je zelf kunt groeien?
€2900 - €3800 monthly