Als secretaresse raad van bestuur draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze tweehoofdige raad van bestuur. Je bent een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat en werkt nauw samen met collega’s en bestuurssecretarissen. In deze rol krijg je te maken met een breed scala aan taken, variërend van agendabeheer tot projectondersteuning. Je weet prioriteiten te stellen, behoudt overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs tijdens piekmomenten.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s, e-mails, post en personeelsinformatie, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en organisatie.
- Onderhouden: van in- en externe contacten, waarbij je fungeert als aanspreekpunt en verbindende factor.
- Organiseren: van in- en externe bijeenkomsten, inclusief het opvolgen van actiepunten en het faciliteren van een soepele uitvoering.
- Notuleren: van vergaderingen, beheren van documenten en zorgen voor een overzichtelijke digitale archivering.
- Ondersteunen: van projecten en het verzorgen van attenties, waarbij je oog hebt voor detail en proactief handelt.
- Afgeronde mbo-opleiding secretaresse niveau 4; hbo is een pre.
- Ruime ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
- Bekend met MS Office, AFAS, iBabs en Pro-actis.
- Affiniteit met AI en toepasbaar in dagelijks werk.
- Flexibel inzetbaar en communicatief sterk, mondeling en schriftelijk.
Onze opdrachtgever is de grootste zorgorganisatie in Zuid-Holland, gevestigd in Zoetermeer, en biedt ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. Met bijna 400 locaties en een team van ruim 5.500 medewerkers en 1.700 vrijwilligers, zetten we ons dagelijks in om cliënten een goed leven te bieden, met aandacht, betrokkenheid en specialistische zorg.
Verder heerst er een cultuur van samenwerking, open communicatie en collegialiteit. We investeren in jouw professionele groei met diverse opleidingsmogelijkheden en creëren een werkomgeving waarin je je gewaardeerd voelt en kunt bijdragen aan betekenisvol werk.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw inzet echt verschil maakt?
Wat bieden wij jou?- Afgeronde mbo-opleiding secretaresse niveau 4; hbo is een pre.
- Ruime ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
- Bekend met MS Office, AFAS, iBabs en Pro-actis.
- Affiniteit met AI en toepasbaar in dagelijks werk.
- Flexibel inzetbaar en communicatief sterk, mondeling en schriftelijk.
€4000 - €4613 monthly