In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt achter de schermen: degene die ervoor zorgt dat de directie elke dag soepel, efficiënt en zonder ruis kan werken. Jij houdt het overzicht, ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt en creëert structuur in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Dankzij jouw organisatietalent blijft de directie scherp, voorbereid en in control.
Je dag bestaat uit een mix van organiseren, coördineren en vooruitdenken. Je beheert complexe agenda’s waarin veel belangen samenkomen en zorgt dat afspraken logisch, haalbaar en goed voorbereid zijn. Je filtert binnenkomende mail en telefoontjes, bepaalt wat prioriteit heeft en zorgt dat acties worden opgepakt. Tijdens vergaderingen leg je helder vast wat er besproken wordt en bewaak je dat afspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Daarnaast ben je degene die informatiestromen ordent en ervoor zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken. Je schakelt soepel tussen directie, collega’s en externe relaties en weet precies hoe je verschillende niveaus en belangen met elkaar verbindt. Ook ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en maak je deel uit van het BHV‑team, waarmee je bijdraagt aan een veilige werkomgeving.
Je werkt in een klein, hecht team van secretaresses dat elkaar versterkt en ondersteunt. Samen zorgen jullie voor een professionele, betrouwbare en goed georganiseerde ondersteuning van de hele organisatie. Jullie stemmen onderling af, houden de bezetting op kantoor in balans en vormen een stabiele basis waar de rest van de organisatie op kan bouwen.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van ongeveer 9 tot 5. Deels thuiswerken is in overleg mogelijk.
Waar ga je werken?Je komt te werken bij een organisatie die een grote rol speelt binnen de Nederlandse zorgsector. Met een enorm netwerk van professionals vormt deze organisatie een belangrijk kennis- en ondersteuningspunt voor iedereen die in de verpleegkundige en verzorgende beroepsgroepen werkt. De focus ligt op het versterken van deze professionals, zodat zij hun werk met kwaliteit, trots en vakmanschap kunnen uitvoeren.
De organisatie biedt een breed scala aan ondersteuning: van moderne scholingsmogelijkheden en professionele ontwikkeling tot duidelijke richtlijnen, belangenbehartiging en inspraak. Centraal staat altijd het gesprek met de mensen uit het vak zelf. Door goed te luisteren naar wat er speelt op de werkvloer, kunnen zij inspelen op actuele behoeften en bijdragen aan een toekomstbestendige zorg.
Het pand is makkelijk te bereiken met zowel OV als met de auto en heeft genoeg parkeerplekken.
Wie ben je?Je bent iemand die energie haalt uit organiseren, vooruitdenken en het creëren van overzicht. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en schakelt soepel tussen verschillende taken zonder de controle te verliezen. Je voelt snel aan wat er nodig is, bent digitaal sterk en kunt informatie snel doorgronden en verbinden. Daarnaast breng je het volgende mee:
- Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur als directie- of managementsecretaresse
- HBO‑werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van MS Office en Microsoft Teams
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Je krijgt van ons:
- Een salaris tussen €3164 en 4261 per maand (obv 36 uur)
- Een jaarcontract, direct in dienst bij de opdrachtgever
- Vakantiedagen
- 8,33% vakantiegeld
- 8,33% eindejaarsuitkering
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
- Fietsplan
- Laptop en telefoon in bruikleen
€3164 - €4261 monthly