We zoeken voor de brigade Limburg een enthousiaste managementassistent. Is dingen regelen jou op het lijf geschreven en ben je goed in plannen dan is deze leuke functie echt iets voor jou!
Wat ga je doen?
Je wordt de managementassistent van de brigadecommandant (BC). Je beheert de agenda en mailbox van de BC, die zich bezighoudt met de aansturen van de brigade Limburg. Brigade Limburg heeft twee locaties een ligt in Venlo en de andere in Maastricht.
Als managementassistent plan je afspraken met externe en interne partijen in voor de BC en beantwoord je mailtjes.
Je zorgt ervoor dat overleggen tot in de detail geregeld zijn. Denk hierbij aan het reserveren van de ruimtes en het klaarzetten van de MS-Teamsomgeving. Maar ook het ontvangen van gasten, aanleveren van de juiste stukken en het verzamelen van relevante informatie behoren tot jouw takenpakket. Tijdens de diverse overleggen notuleer jij en zorg je voor de archivering en verspreiding van de verslagen.
Jij regelt tevens ook de attenties (bloemen of kaarten) voor bijvoorbeeld die ene zieke collega.
MBO
- Opleiding tot managementassistent/ secretaresse;
- uitgebreide kennis van MS Officesoftware.
b. Gewenst:
- Je bent integer
- Je gaat accuraat te werk
- Je bent communucatief sterk zowel mondeling als schriftelijk
- Je beschikt over organisatiesensiviteit
- Je hebt een proactieve houding
- Je kunt wel tegen een stootje en bent stressbestendig
- Je bent representatief
- Plannen en organiseren is jou op het lijf geschreven
- Je bent flexibel en hebt het vermogen om je snel aan te passen
- Met Windos MS-Office programma's, zoals Excel, Outlook, Word en Powerpoint kun jij goed overweg.
- Enkele jaren ervaring als secretaresse of managementassistent is een pre.
Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Venlo, Limburg
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
De Koninklijke Marechaussee is een gendarmeriekorps: een politiekorps met militaire status. De medewerkers zijn zowel militair als politieman of -vrouw. De Marechaussee is in Nederland en wereldwijd inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt. Zij wordt ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van luchthavens tot paleizen in Nederland. Van de buitengrenzen van Europa tot oorlogs- en crisisgebieden. Ook treedt de marechaussee op als politie voor Defensie.
De afdeling Koninklijke MarechausseeAls management assistent val je onder de afdeling van de commando groep (COGP) van de brigade. Onder de afdeling COGP vallen ook de Brigade commandant, de Brigade Adjudant en de plaatsvervanger
BijzonderhedenEen veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
32 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.700 salaris Niveau: Mbo Locatie: Venlo Reageren vóór 03 juni 2025Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Management Assistent Wat ga je doen?We zoeken voor de brigade Limburg een enthousiaste managementassistent. Is dingen regelen jou op het lijf geschreven en ben je goed in plannen dan is deze leuke functie echt iets voor jou!
Wat ga je doen?
Je wordt de managementassistent van de brigadecommandant (BC). Je beheert de agenda en mailbox van de BC, die zich bezighoudt met de aansturen van de brigade Limburg. Brigade Limburg heeft twee locaties een ligt in Venlo en de andere in Maastricht.
Als managementassistent plan je afspraken met externe en interne partijen in voor de BC en beantwoord je mailtjes.
Je zorgt ervoor dat overleggen tot in de detail geregeld zijn. Denk hierbij aan het reserveren van de ruimtes en het klaarzetten van de MS-Teamsomgeving. Maar ook het ontvangen van gasten, aanleveren van de juiste stukken en het verzamelen van relevante informatie behoren tot jouw takenpakket. Tijdens de diverse overleggen notuleer jij en zorg je voor de archivering en verspreiding van de verslagen.
Jij regelt tevens ook de attenties (bloemen of kaarten) voor bijvoorbeeld die ene zieke collega.
MBO
- Opleiding tot managementassistent/ secretaresse;
- uitgebreide kennis van MS Officesoftware.
b. Gewenst:
- Je bent integer
- Je gaat accuraat te werk
- Je bent communucatief sterk zowel mondeling als schriftelijk
- Je beschikt over organisatiesensiviteit
- Je hebt een proactieve houding
- Je kunt wel tegen een stootje en bent stressbestendig
- Je bent representatief
- Plannen en organiseren is jou op het lijf geschreven
- Je bent flexibel en hebt het vermogen om je snel aan te passen
- Met Windos MS-Office programma's, zoals Excel, Outlook, Word en Powerpoint kun jij goed overweg.
- Enkele jaren ervaring als secretaresse of managementassistent is een pre.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
De organisatie Ministerie van DefensieDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
De Koninklijke Marechaussee is een gendarmeriekorps: een politiekorps met militaire status. De medewerkers zijn zowel militair als politieman of -vrouw. De Marechaussee is in Nederland en wereldwijd inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt. Zij wordt ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van luchthavens tot paleizen in Nederland. Van de buitengrenzen van Europa tot oorlogs- en crisisgebieden. Ook treedt de marechaussee op als politie voor Defensie.
De afdeling Koninklijke MarechausseeAls management assistent val je onder de afdeling van de commando groep (COGP) van de brigade. Onder de afdeling COGP vallen ook de Brigade commandant, de Brigade Adjudant en de plaatsvervanger
BijzonderhedenEen veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
32 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.700 salaris Niveau: Mbo Locatie: Venlo Reageren vóór 03 juni 2025Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Management Assistent Ook interessant voor jou€3679 monthly