SMARTKAS - Receptioniste/ Telefoniste (full-time)
*ENGLISH VERSION BELOW*
Wie zijn wij? SMARTKAS is een snelgroeiend bedrijf dat zich inzet op de voedselveiligheid in de breedste zin van het woord. Het streven is zo lokaal mogelijk onze productie in winkels aan te bieden. Onze producten worden altijd geteeld op een duurzame en schone manier, zonder bestrijdingsmiddelen. Wij zijn een internationaal bedrijf dat altijd op zoek is naar gemotiveerde mensen die duurzaam voedsel belangrijk vinden en hierin de wens hebben om te leren en groeien.
Als receptioniste/ telefoniste werk je in een dynamische omgeving en ben je het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers. De receptionist/telefoniste is het eerste aanspreekpunt voor de receptie en telefoon en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
Wie ben jij? Je bent gastvrij en communicatief sterk. Je hebt er geen problemen mee om bezoekers te vragen wat ze komen doen, ze te wijzen op de huisregels en ze hierbij een welkom gevoel te geven. Je hebt een enthousiaste en flexibele werkhouding en pakt de grote en kleine dingen met gemak op. Hierin weet je het overzicht te houden en ben je organisatorisch ingesteld. Je hebt ervaring in klantcontact, planning en soortgelijke administratieve werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Ontvangst, registratie, aanwijzingen van bezoekers, zowel van andere kantoren (wereldwijd) als van klanten en relaties;
- Het contact onderhouden met security over toegang tot het Fokker Logistics park en het melden en registreren van bezoekers en medewerkers;
- Het regelen van (Schiphol) taxi-vervoer voor bezoekers;
- Boeken van hotelkamers voor bezoekers en collega’s;
- Aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
- Plannen en organiseren van meetings, registreren van deelnemers, bestellen catering;
- Lichte administratieve werkzaamheden;
- Mailbox beheer;
- Zorgen dat de receptie en keuken netjes zijn;
- Planten op kantoor wateren;
- Verzorgen van koffie/thee voor bezoekers;
- Waarborgen dat de huisregels worden nageleefd door bezoekers
--------------------------------------------------------------------------
SMARTKAS - Receptionist/Telephonist (full-time)
Who we are. SMARTKAS is a rapidly growing company dedicated to food safety in the broadest sense. Our goal is to offer our produce in stores as locally as possible. Our products are always grown in a sustainable and clean way, without pesticides. We are an international company that is always looking for motivated people who find sustainable food important and have the desire to learn and grow in this.
As a receptionist/phonist you work in a dynamic environment and you are the point of contact for colleagues, customers and visitors. The receptionist/phonist is the first point of contact for the reception and phone and makes sure everyone feels welcome.
Who are you? You are hospitable and communicatively strong. You have no problem asking visitors why they are here, pointing out the house rules and making them feel welcome. You have an enthusiastic and flexible working attitude and pick up big and small things with ease. In this you know how to keep an overview and you have an organizational mind. You have experience in customer contact, planning and similar administrative work.
What will you do?
- Reception, registration, directions of visitors, both from other offices (worldwide) and from customers and relations;
- Maintaining contact with security regarding access to the Fokker Logistics park and reporting and registering visitors and employees;
- Arranging (Schiphol) cab transportation for visitors;
- Booking hotel rooms for visitors and colleagues;
- Accepting and handling incoming telephone calls;
- Planning and organizing meetings, registering participants, ordering catering;
- Light administrative work;
- Mailbox management;
- Ensuring the reception area and kitchen are tidy;
- Watering plants in the office;
- Providing coffee/tea for visitors;
- Ensuring that house rules are followed by visitors