Beschrijving afdeling
De afdeling Procurement (PU) draagt bij aan het toekomstbestendig maken van het Havenbedrijf. De afdeling bestaat uit circa 35 mensen die werken aan aanbesteden, leveranciersmanagement, contractmanagement en procesverbeteringen. De afdeling bestaat uit drie subafdelingen; de kandidaat komt te werken in het Data- en Proces management team wat bestaat uit 8 medewerkers. Een leuke, diverse groep!
Opdracht beschrijving
In deze opdracht ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling Procurement en het Havenbedrijf, als een spin in het web. Je bent samen met de collega's van DPM verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van Inkoopbestellingen binnen ons ERP-systeem SAP. Ook zal je werken binnen het leveranciers- en contractmanagement proces. Het DPM team vormt het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers met betrekking tot het Inkoopproces, je zult dus veel in contact staan met collega's uit het hele bedrijf.
Binnen deze functie zal je ook een deel van de tijd bezig zijn met het vervullen van een ondersteunende, administratieve en informerende rol op het gebied van generieke afdelingszaken. Zo zal je de managers en medewerkers helpen bij het organiseren van meetings en evenementen, het bijhouden van belangrijke afspraken en toezien op opvolging waar nodig.
Je resultaatgebieden betreffen:
- Uitvoering van werkprocessen
- Aanspreekpunt voor medewerkers en managers
- Monitoring voortgang Inkoop werkprocessen
- Ondersteuning managers / medewerkers
Functioneel werk je veel samen met de DPM medewerkers, die elk werkzaam zijn voor een specifiek deelgebied.
Vanzelfsprekend werk je nauw samen met je collega's van de afdeling en kun je een beroep doen op hun expertise. Daarnaast is het mogelijk om in deze functie door te groeien naar een mogelijke interne rol.
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
6 maanden - 36 uur - 1.00 FTE
Eisen:
- Minimaal een MBO opleiding afgerond
- Tussen de 3-5 jaar ervaring met het werken binnen werkprocessen en (IT) systemen
- Tussen de 3-5 jaar ervaring met operationele procesafhandeling en communicatie daarbinnen
- Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
- Kennis van SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
Pre's:
- Ervaring met SAP is een pré
- Ervaring met inkoop is een pré