Als managementassistent A bij het COA in Den Haag draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op een nieuwe locatie met ongeveer 600 bewoners. Je ondersteunt de locatie manager in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur samenkomen. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten zorg je ervoor dat alles efficiënt verloopt en deadlines worden gehaald.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Bij het COA geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je kunt bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact.
- Salaris tussen €2.940 en €4.005 bruto per maand.
- Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging.
- Parttime functie van 32 of 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Volledige OV-vergoeding of €0,23 per km reiskostenvergoeding.
- Gratis parkeren en een werklaptop wordt geregeld.
We zoeken een gestructureerde en flexibele managementassistent met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, biedt een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers. Onze missie is inclusiviteit en maatschappelijke impact bevorderen, met kernwaarden als respect, betrokkenheid en innovatie.
Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw groei centraal staat. We bieden ruimte voor ontwikkeling, stimuleren samenwerking en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken echt een verschil in de samenleving.
€2940 - €4005 monthly