Het Stedelijk Museum Amsterdam is dé plek voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland. Met bekende namen in de collectie en spraakmakende tentoonstellingen zijn we al 125 jaar één van de best bezochte musea in Nederland.
De afdeling Evenementen is met 6 mensen verantwoordelijk voor alle evenementen die in het Stedelijk plaatsvinden. Denk aan een exclusief diner voor een sponsor, internationale congressen of een grote opening van een nieuwe tentoonstelling.
Het Stedelijk Museum Amsterdam is per september op zoek naar een;
Stagiair Evenementen
(32 uur per week, startdatum in overleg bij voorkeur begin september)
Je werkzaamheden
Altijd al exclusieve evenementen willen organiseren in het Stedelijk Museum? Dat is precies wat je gaat leren tijdens deze stage!
Concreet betekent dit:
- Ondersteunen van de eventmanager bij de organisatie en uitvoer van grote evenementen. Denk hierbij aan:
- Het opvragen en opstellen van offertes
- Het uitvragen van diverse diensten zoals techniek en catering
- Het samenstellen van een draaiboek
- Projecten in ons systeem Smart Event Manager zetten
- Notuleren tijdens meetings
- Het event op de vloer coördineren
- Van A tot Z kleine evenementen organiseren, zoals perspreviews en boekpresentaties
Wij vragen
De functie vereist een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je kan goed zelfstandig werken maar vindt het ook leuk om samen te werken. Je kan jezelf goed uiten en kan je goed omgaan met feedback. Je schakelt makkelijk in werkzaamheden en taken. Je houdt het overzicht en kan goed gestructureerd werken. Daarnaast:
- Je bent proactief
- Je vindt het leuk om je administratie netjes te hebben en kan dit ook goed
- Wij zoeken een stagiair die zelf aangeeft wat die wil leren
- Je bent een student met een voorliefde voor moderne en hedendaagse kunst
Wij bieden
Een uitdagende en gevarieerde stageplaats in een leuke omgeving en in een fijn team. Je kan alles leren over het organiseren van evenementen en wat daar allemaal bij komt kijken in een museum.
De stagevergoeding bedraagt € 488,- bruto bij een 32-urige werkweek.
Een stagecontract van 5 tot 6 maanden, naar jouw behoefte
Solliciteren
Zie jij jezelf al rondlopen als stagiair evenementen in het Stedelijk Museum? We nodigen je uit om te solliciteren! Klik op de solliciteerknop en stuur uiterlijk 1 juni je CV en motivatie naar ons op. Vermeld duidelijk in je motivatie vanaf welke periode je beschikbaar bent.
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 12 juni.
Let op: we kunnen alleen stagiairs aannemen die een stagecontract vanuit een onderwijsinstelling kunnen krijgen.
Voor vragen kan je contact opnemen met Jasmijn Alkaf (Eventmanager) via j.alkaf@stedelijk.nl.
Sollicitaties die per mail binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.