Wat gaat de projectleider informatievoorziening doen?
Aansturen project ‘Bestuurlijke Besluitvorming’ (implementatie)
Aansturing project ‘Toekomstbestendige informatiehuishouding’
Toelichting project Bestuurlijke Besluitvorming
Na succesvolle aanbesteding (verwacht in januari 2027) omvat deze opdracht de implementatie van het uiteindelijke systeem. Als projectleider ga je aan de slag met de betrokken afdelingen en teams om een gedegen en goed aansluitend informatiesysteem uit te rollen in de organisatie. Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit zijn hierbij cruciaal, begrip van gemeentelijke werkprocessen ook.
Toelichting project Toekomstbestendige informatiehuishouding
Mozard is ons generiek Document Management Systeem en zaaksysteem. Voor het aflopen van het contract daarvan in 2027 moet helder zijn wat binnen onze informatiearchitectuur voor de komende jaren het alternatief gaat zijn om een toekomstbestendige informatiehuishouding op zaak- en documentniveau te realiseren. Er is een start gemaakt met een analyse welke processen Mozard nu nog ondersteunt, bij welke processen dat goed gaat en welke processen beter door een vakspecifieke applicatie ondersteund kunnen worden. Ook het inrichten van werkprocessen in SharePoint en strategische afwegingen daarbij hebben invloed op het vervolg van dit project, en samenwerking met andere projectleiders en stakeholders is dus cruciaal. Het uitfaseren van DMS Corsa is in ieder geval onderdeel van de opdracht. Dit project behelst het voortzetten van het onderzoek en het geven van advies of en hoe deze systemen uit te faseren en het daarna realiseren van deze uitfasering.