Als secretaresse sociaal domein speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van drie teamleiders binnen het beleid en de uitvoering. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken door structuur te bieden, overzicht te houden en proactief werkzaamheden uit handen te nemen. In deze dynamische functie werk je zelfstandig, maar ben je ook een verbindende schakel binnen het team. Je krijgt te maken met een veelzijdige werkomgeving waarin je snel moet schakelen, prioriteiten stelt en vooruitdenkt.
Wat je gaat doen:- Beheren van agenda’s en zorgen voor een efficiënte planning, inclusief het bewaken van deadlines.
- Ondersteunen bij mailboxbeheer door e-mails te filteren, acties uit te zetten en deze op te volgen waar nodig.
- Organiseren van vergaderingen: plannen, voorbereiden, notuleren en bewaken van actiepunten.
- Coördineren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het versturen van uitnodigingen en zorgen dat alles soepel verloopt.
- Signaleren van procesverbeteringen en meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en effectiever kunnen worden georganiseerd.
- Een uurloon tussen €18,43 en €26,06 (schaal 7), afhankelijk van je ervaring.
- Tijdelijk contract van 2 maanden met kans op verlenging.
- Parttime functie van 16 tot 20 uur per week voor een goede werk-privébalans.
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
- Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (max. 45 km enkele reis).
- Informele, collegiale werksfeer met korte lijnen.
- Multidisciplinair samenwerken binnen het sociaal domein.
- Ruimte om mee te denken over procesverbetering en slimmer organiseren.
- Zelfstandigheid binnen duidelijke kaders en heldere werkafspraken.
- Maatschappelijk relevant werk voor de inwoners van Oosterhout.
We zoeken een zelfstandige secretaresse die energie haalt uit organiseren en ondersteunen.
- Afgeronde mbo-opleiding richting managementassistent of secretaresse.
- Minimaal 1 jaar ervaring, bij voorkeur binnen een gemeente.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Stressbestendig, georganiseerd en sterk in prioriteiten stellen.
- Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
De gemeente Oosterhout in Noord-Brabant werkt elke dag aan een leefbare en toekomstbestendige omgeving voor inwoners. Samenwerking, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid vormen de basis, met aandacht voor duidelijke afspraken en betrouwbare dienstverlening.
Je werkt in een informele, collegiale sfeer met korte lijnen. Er is ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en mee te denken over slimmer organiseren, terwijl je samen met een multidisciplinair team bijdraagt aan het sociaal domein.
Over Start PeopleBij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’
€18 - €26 hourly