Secretaresse Sociaal Domein

Wat je gaat doen

Als secretaresse sociaal domein ondersteun je drie teamleiders binnen het beleid en de uitvoering. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken door structuur aan te brengen, overzicht te houden en proactief zaken uit handen te nemen. In deze rol werk je zelfstandig, maar ben je ook nauw verbonden met de teamleiders en het bredere team. Je krijgt te maken met een dynamische werkomgeving waarin je snel moet schakelen, prioriteiten stelt en vooruitdenkt.

Wat je gaat doen:

• Agenda’s beheren: zorgen voor een efficiënte planning en het bewaken van deadlines.
• Mailboxen ondersteunen: e-mails filteren, acties uitzetten en opvolgen waar nodig.
• Vergaderingen organiseren: plannen, voorbereiden en notuleren, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Overleggen en bijeenkomsten coördineren: uitnodigingen versturen en zorgen dat alles soepel verloopt.
• Procesverbeteringen signaleren: meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en effectiever kunnen worden georganiseerd.

Wat we je bieden

Bij gemeente Oosterhout bieden we je niet alleen een uitdagende en afwisselende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw inzet en betrokkenheid waarderen. Hier is wat je van ons kunt verwachten:

• Een uurloon tussen €18,43 en €26,06 (schaal 7).
• Tijdelijk contract van 2 maanden met kans op verlenging.
• Parttime functie van 16 tot 20 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (max. 45 km enkele reis).

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een zelfstandige en gestructureerde secretaresse die energie haalt uit organiseren en ondersteunen? Dan zoeken wij jou!

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting managementassistent of secretaresse.
• Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig, georganiseerd en sterk in het stellen van prioriteiten.
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf

De gemeente Oosterhout, gelegen in het hart van Noord-Brabant, zet zich dagelijks in voor een leefbare en toekomstbestendige gemeenschap. Met een sterke focus op samenwerking, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid werken we samen aan oplossingen die écht het verschil maken voor onze inwoners.

Bij ons vind je een informele en collegiale werkomgeving waar korte lijnen en persoonlijke groei centraal staan. We bieden ruimte voor initiatief en waarderen jouw bijdrage aan het sociaal domein, waar je samenwerkt met een multidisciplinair team dat zich inzet voor een betere samenleving.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor de inwoners van Oosterhout?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’