Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en relaties, en ondersteunt de directie met administratieve en organisatorische taken. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Een afgeronde MBO-opleiding en uitstekende organisatorische vaardigheden zijn hierbij belangrijk.
Wat je gaat doen:
- Ondersteuning: je biedt administratieve ondersteuning aan de directie en zorgt voor een efficiënte afhandeling van afspraken, telefoon en correspondentie.
- Communicatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en relaties, zowel telefonisch als persoonlijk, en je waarborgt een vriendelijke en correcte service.
- Organisatie: je beheert de inkomende en uitgaande post en zorgt dat facilitaire zaken zoals bestellingen en voorraden op orde zijn.
- Evenementenbeheer: je organiseert incidenteel reizen en evenementen, en draagt bij aan een positieve ervaring voor alle betrokkenen.
- Documentbeheer: je houdt je bezig met tekstverwerking, archivering en het voorbereiden van documenten zoals jaarrekeningen en belastingaangiften.
Bij ons sta jij centraal. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn voorop staan.
- Bruto maandsalaris tussen €2.600 en €3.000 (fulltime).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van 32 tot 40 uur, jouw keuze telt.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Persoonlijke begeleiding in een informele en ondersteunende sfeer.
Ben jij een proactieve secretaresse met organisatorisch talent en oog voor detail? Dan zoeken wij jou om ons team in Heerlen te versterken!
- Afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Representatief, stressbestendig en initiatiefrijk
- Communicatief vaardig, kennis van Duits en Engels is een pré
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week, flexibel inzetbaar
Gelegen in het hart van Heerlen, is ons accountants- en belastingadvieskantoor een vertrouwde partner voor het MKB. Met een rijke geschiedenis en een toekomstgerichte visie staan we voor kwaliteit, integriteit en persoonlijke betrokkenheid. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen, zowel voor onze klanten als voor ons team.
We investeren in onze mensen door middel van persoonlijke begeleiding, innovatieve projecten en een moderne, informele werkomgeving. Samen werken we aan oplossingen die niet alleen onze klanten, maar ook de gemeenschap versterken.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat jouw groei net zo belangrijk vindt als die van het bedrijf?
€2600 - €3000 monthly