Vacatures in Baarn

Als commercieel administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van onze administratieve processen en ondersteun je onze recruitment- en salescollega’s. Je bent een belangrijke schakel in het beheren van gegevens, het coördineren van onboarding- en offboardingactiviteiten en het ondersteunen van interne communicatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat alles overzichtelijk en goed geregeld blijft, terwijl je meedenkt over procesverbeteringen.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen van recruitment- en salesprocessen: Je voert (interim) aanvragen van onze opdrachtgevers in, zet kandidaat cv's om naar commerciële cv's, beheert vacature en verwerkt kandidaatgegevens.
• Beheren en verwerken van administratieve gegevens: je zorgt ervoor dat dossiers en documenten volledig en actueel zijn, en controleert belangrijke stukken zoals identiteitsbewijzen en VOG-aanvragen.
• Coördineren van onboarding- en offboardingactiviteiten: je regelt praktische zaken zoals indienstmeldingen, toegangen en applicaties en bewaakt de administratieve afhandeling.
• Ondersteunen van financiële administratie: je verwerkt en controleert urenregistraties, declaraties en facturen, en denkt mee over efficiëntere administratieve processen.

Gevestigd in Almere, is USG Professionals een toonaangevende organisatie die gespecialiseerd is in het verbinden van hoogopgeleide professionals met uitdagende projecten binnen finance, legal, HR, en marketing & communicatie. Onze missie? Waarde creëren voor mens en maatschappij door werk te bieden dat écht bij mensen past.

Bij USG Professionals heerst een cultuur van samenwerking, innovatie en persoonlijke groei. We investeren in jouw ontwikkeling met interne trainingen en bieden een hybride werkmodel dat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans. Ons betrokken team staat altijd klaar om samen successen te behalen.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie met een maatschappelijke missie?

Wij zoeken een nauwkeurige, proactieve doorpakker die snel schakelt en overzicht weet te bewaren.

Je beschikt over:

• minimaal een mbo 4-diploma in administratie of vergelijkbaar;
• een flexibele en proactieve instelling: jij stelt vragen wanneer nodig en trekt taken naar je toe;
• zelfstandigheid met een sterk gevoel voor prioriteiten; 
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• handigheid met systemen en ervaring met MS Office en administratieve systemen, ervaring met My Solution en/of Salesforce;
• een servicegerichte en georganiseerde werkhouding.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en mogelijkheden om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We bieden een omgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en jouw ontwikkeling centraal staat.

• Een salaris tussen € 2.613,- en € 3.296,- bruto per maand op basis van 40 uur.
• Een jaarcontract met minimaal 32 uur per week.
• Hybride werken, waarvan minimaal 2 dagen in de week op kantoor in Almere.
• Een persoonlijk budget van 6% van je bruto jaarsalaris.
• Een netto internetvergoeding van € 40,- per maand op basis van 40 uur per week.
• Interne trainingen voor jouw professionele groei.
• Goede begeleiding door een mentor of buddy.
• Werken binnen een organisatie met een maatschappelijke missie.