Ben jij ons nieuwe organisatietalent met een warm hart? Houd je ervan om mensen welkom te heten, overzicht te bewaren en een helpende hand te bieden waar nodig?
Wat ga je doen?
Als onze nieuwe collega ben jij het eerste gezicht dat medewerkers en cliënten verwelkomt. Jij bent het visitekaartje van onze organisatie! Je vindt het leuk om mensen zowel telefonisch als fysiek te woord te staan. Van cliënten met een hulpvraag tot ketenpartners en leveranciers. Daarnaast voer je administratieve taken nauwkeurig uit en heb je oog voor detail, zo nu en dan komt dit aan bod.In deze functie zijn een hands-on mentaliteit en een oplossingsgerichte aanpak essentieel. Je belangrijkste taken zijn onder andere:
- Correct en tijdig beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en e-mails
- Verzorgen van de post
- Ontvangen van bezoekers, zowel zakelijk als cliënten
- Coördineren van vergaderruimten en faciliteren van vergaderingen
- Administratieve werkzaamheden (incidenteel)
- Ervaring als receptionist(e) of telefonist(e) is een pré
- Klantgericht, positief ingesteld en zelfstandig
- In staat om spanningsvolle situaties te hanteren
- Ervaren met telefooncentrale en computergebruik
- Kunnen stellen van prioriteiten en overzicht behouden
Dit ben jij
- Een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur administratief
- Je communiceert helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent 16 uur per week beschikbaar
- Het kantoor in Groningen is goed te bereizen voor je
- Je werkdagen zijn dinsdag en woensdag, waarbij er flexibiliteit gevraagd en geboden wordt
- Je bent christen (protestant, katholiek etc.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent.
Dit bieden wij
- Salaris: schaal 5 cao Jeugdzorg (minimaal €2.454,- en maximaal €3.453 bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
- Contract: voor 12 maanden voor 16 uur per week. De intentie is om voor langere tijd met elkaar samen te werken. Wanneer het van beide kanten goed bevalt, zullen we daarom na een jaar een vast dienstverband aanbieden
- Ontwikkeling: Mogelijkheid tot het volgen van trainingen
- Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
- Extra's: 200 verlofuren bij een 36-urige werkweek, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname Zorg en Welzijn, een sportbudget van € 75,- per jaar
Over het Leger des Heils
Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering, dit wordt afgekort tot LJ&R, is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, straat ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. LJ&R telt in Nederland ongeveer 750 medewerkers.Kijk hier naar een video over de Jeugdbescherming!
Interesse en contact
Wij voeren doorlopend gesprekken; de vacature staat open totdat de juiste kandidaat is gevonden, dus reageer snel. De eerste gesprekken vinden plaats op 16 april.[jc_308531]
Salarisomschrijving
€2454 - €3453 per maand