Het betreft een tijdelijke opdracht tot ongeveer half april, waarbij je circa 16 tot 24 uur per week werkt, verdeeld over 3 dagen. Flexibiliteit in de periode rondom de verhuizing is belangrijk.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken en zorg je ervoor dat alles rondom de verhuizing soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Contactpersoon zijn voor de verhuurder (o.a. Meldingen opvolgen en faciliteiten inregelen zoals intercom)
Optreden als liaison tussen aannemer, leveranciers en andere gebruikers van het pand
Afstemming met leveranciers (schoonmaak, planten, catering, kantoorbenodigdheden etc.) over aanpassingen in dienstverlening
Doorvoeren van adreswijzigingen richting leveranciers
Bestellen en laten plaatsen van parkeerbordjes
Coördineren van uitgifte van tags en sleutels in samenwerking met de verhuurder
Voorbereiden en begeleiden van de verhuizing (o.a. Stickeren, opruimen, afvoer regelen en nazorg)
Inventariseren van servies, kantoorartikelen en benodigdheden en bestellingen plaatsen
Samenwerken met HR, IT en communicatie voor de implementatie van een reserveringssysteem voor werk- en parkeerplekken
Voor een van onze opdrachtgevers in Hilversum zijn wij op zoek naar een daadkrachtige en proactieve facilitair medewerker die een belangrijke rol speelt bij een aankomende kantoorverhuizing. Eind maart verhuist de organisatie naar een nieuw kantoorpand binnen Hilversum. De verbouwing en fysieke verhuizing worden uitbesteed aan externe partijen, maar voor de interne coördinatie en facilitaire afstemming zoeken wij een praktische regelaar die overzicht houdt en zaken voor elkaar krijgt.
Wie ben je?Ervaring in een facilitaire rol is een sterke pré
Ervaring met zakelijke verhuizingen is mooi meegenomen
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent proactief, flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig
Per direct beschikbaar voor 16–24 uur per week
Beschikbaar in het laatste weekend van maart (verhuisweekend)
Woonachtig in Hilversum of directe omgeving is een plus
Een leuke, dynamische tijdelijke functie als facilitair medewerker / verhuiscoördinator
Salaris afhankelijk van ervaring: €3000 – €4500 bruto per maand o.b.v. 40 uur
Opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld
Pensioenregeling
Een prettige werkomgeving met gezellige collega’s
€3000 - €4000 monthly





