Als directiesecretaresse draag je bij aan de soepele ondersteuning van de directie Sociaal Medische Zaken (SMZ). Je bent de spil in het organiseren van agenda’s, het beheren van mailboxen en het coördineren van actiepunten. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met het team en de directie, waarbij vertrouwen en discretie centraal staan. Je weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk op je afkomt.
Wat je gaat doen:
- Agenda’s beheren: afspraken plannen, prioriteiten stellen en vergaderstukken voorbereiden.
- Mailboxbeheer: zelfstandig acties uitzetten en opvolgen.
- Notuleren: vergaderingen vastleggen en actiepunten bewaken.
- Administratieve ondersteuning: personeelsadministratie, archivering en het reserveren van locaties.
- Coördineren: overzicht houden en collega’s ondersteunen bij het behalen van deadlines.
Bij UWV krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en werk-privébalans centraal staan. We bieden je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en de kans om bij te dragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen.
- Bruto maandsalaris tussen € 2267 en € 3801.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van minimaal 32 tot maximaal 38 uur.
- Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden.
- Goede thuiswerkvoorzieningen en kantoorwerk indien nodig.
- Eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en pensioenbijdrage werkgever.
Wij zoeken een proactieve en georganiseerde Directiesecretaresse met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden.
- Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur secretaresseopleiding.
- Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of vergelijkbare rol.
- Uitstekende beheersing van Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint.
- Ervaring met Microsoft Teams en Jira is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
Bij UWV, gevestigd in het hart van Amsterdam, werk je mee aan een samenleving waarin iedereen kan deelnemen. Onze missie? Mensen ondersteunen bij het vinden of behouden van werk, omdat wij geloven dat arbeid bijdraagt aan gezondheid en maatschappelijke kracht. Onze kernwaarden zijn inclusiviteit, samenwerking en vertrouwen.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op wat mensen wél kunnen. Bij de divisie Sociaal-Medische Zaken werk je in een omgeving waar eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd. Samen maken we een verschil, voor elkaar en voor de maatschappij.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een organisatie met impact?
€2267 - €3801 monthly