Aantal uur: 32 uur (minimaal 28)
Periode: 6 maanden
Start: Zo snel mogelijk heeft de voorkeur
Schaal: CAO SGO schaal 11
Hybride werken
Hecht GGD Hollands Midden, vestiging Leiden
Wie zijn wij?
Hecht zet zich dagelijks in voor de gezondheid en veiligheid van de inwoners van de regio Hollands Midden. Alles wat wij doen draagt bij aan een beter leven voor de inwoners van onze regio: meer gezondheid, meer veiligheid en meer kansen.
Wij zijn een deskundige en betrouwbare partner binnen de zorg- en veiligheidsketen. Met onze kennis, betrokken professionals en sterke regionale samenwerking zorgen we ervoor dat inwoners kunnen rekenen op goede zorg en ondersteuning wanneer dat nodig is.
Wat ga je doen?
Als inkoopadviseur ben je een verbindende factor in een dynamische en veelzijdige organisatie. Je begeleidt aanbestedingen voor verschillende onderdelen van Hecht en leert daardoor de organisatie snel en goed kennen. Er zit dan ook veel variatie in je werk. Zo worden ondermeer de komende maanden onderhoud van ambulances, bedrijfskleding RAV, accountants en telefoniediensten aanbesteed. Geen traject is hetzelfde en je schakelt continu tussen onderwerpen, stakeholders en belangen binnen de organisatie.
Je bent een belangrijke sparringpartner voor collega’s en weet verbanden te leggen tussen uiteenlopende vraagstukken binnen de organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het juridisch, financieel en inhoudelijk zorgvuldig afsluiten van contracten en adviseer je over de meerjarige bedrijfsmatige consequenties en keuzes rondom lopende contracten.
Overige taken en verantwoordelijkheden:
· Je voert zelfstandig (Europese) aanbestedingstrajecten uit, vanaf de voorbereiding van een aanbesteding tot en met het opstellen van de overeenkomst.
· Je analyseert en interpreteert aanbestedingsrecht en vertaalt dit naar praktische consequenties voor Hecht.
· Je adviseert budgethouders over aanbestedingsprocedures en mogelijke leveranciers.
· Je bepaalt samen met eindgebruikers en budgethouders de functionele vereisten en kwaliteit van de in te kopen goederen en diensten.
· Je stuurt inkoopteams en projectorganisaties (intern en extern) resultaatgericht aan.
· Je bent je bewust van risico’s en weet deze tijdig te signaleren en te beperken.
· In samenwerking met je collega-inkoopadviseurs ontwikkel, implementeer en voer je het inkoopbeleid uit.
· Samen met je collega’s stel je spendanalyses op en toets je de rechtmatigheid van inkooptrajecten.
Over het team
Je komt terecht in een enthousiast team met twee andere collega’s. Dit team maakt deel uit van de Concernstaf, waarin je onder andere samenwerkt met collega’s van juridische zaken, privacy, kwaliteit en communicatie.
De sfeer is informeel, professioneel en open. We vinden het belangrijk dat collega’s prettig samenwerken en er ruimte is voor een goede balans tussen werk en privé.
Wat breng je mee?
Je bent een netwerker die mensen weet te verbinden op inhoud. Door jouw aanpak weet je vertrouwen op te bouwen en collega’s mee te nemen in het proces. Intern accountmanagement ligt jou dan ook goed.
Je bent proactief, nieuwsgierig en durft op alle niveaus gevraagd én ongevraagd advies te geven. Je hebt gevoel voor verschillende belangen binnen een organisatie en weet wanneer je moet doorpakken om resultaten te bereiken. Daarbij ben je niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en zelf ook inhoudelijk de diepte in te gaan.
En natuurlijk beschik je over:
· Een afgeronde HBO- of WO opleiding.
· Ruime relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
· Een inhoudelijke basisopleiding op het gebied van inkoop en contractmanagement en een afgeronde opleiding NEVI 1 (of gelijkwaardig). NEVI 2 is een pre.
· Ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.
· Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
· Sterke advies- en onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht.
We zoeken een senior die niet alleen operationeel senior is maar ook op tactisch niveau. Naast de ervaring met bijvoorbeeld aanbestedingen, zoeken we iemand die vanuit senioriteit ook de mediors uit het team kan ondersteunen en de kartrekker is van de afdeling.
Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Vakantiegeld en een individueel keuzebudget
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true