Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Functieomschrijving Operational Assistant & Office Manager

Wij zijn per direct op zoek naar een parttime/fulltime Operational Assistant & Office Manager . 

Pharmaceutical Consultancy Services (PCS) is een gerenommeerd farmaceutisch consultancy en training bureau in Woerden, actief in zowel Nederland als in het buitenland. PCS organiseert circa 50 trainingen per jaar voor diverse doelgroepen. 

Wij zijn een groeiend bedrijf waarin ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en waarin gedrevenheid en samenwerken van belang zijn. Ons motto is: connecting people to quality. 

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een parttime of fulltime Operational Assistant & Office Manager. In deze functie ondersteun je de diverse operationele zaken binnen het bedrijf, denk hierbij aan administratie, het plannen van reizen en het ondersteunen van onze CEO. Daarnaast ben je divers inzetbaar bij het voorbereiden van trainingen, het organiseren van consultancy projecten en het samenstellen van managementrapportage. 

Verder ben je verantwoordelijk voor; 

  • Het zelfstandig inkopen van benodigdheden op kantoor,
  • Op cursusdagen assisteer je cursisten om de training zo soepel mogelijk te laten verlopen,
  • Het bijhouden van diverse KPI's binnen de organisatie,
  • Het begeleiden van consultants welke actief zijn voor de organisatie,

Wat bieden wij: 

  • Een parttime of fulltime functie welke ideaal te combineren is met een studie of andere parttime functies.
  • Flexibele werkuren.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Je maakt onderdeel uit van een groeiend bedrijf, er is ruimte om extra verantwoordelijkheden en uitdagingen aan te pakken.
  • Een marktconform salaris.
  • En natuurlijk leuke collega’s!

Functie-eisen: 

  • Uistekende kennis van Microsoft Office, met name; Word, Excel en PowerPoint.
  • HBO/WO (plus) denk- en werkniveau.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in de Nederlandse en Engelse taal.
  • Competenties: organisatietalent, samenwerken, zorgvuldig, communicatief vaardig,  representatief, zelfstandig, verantwoordelijkheidsgevoel en gestructureerd.

Stuur je sollicitatiebrief met persoonlijke motivatie, inclusief CV naar Julian Koster. 

E-mail: julian.koster@pcs-nl.com 

Telefoon: 0182503280 

Vaardigheden

  • Uistekende kennis van Microsoft Office, met name; Word, Excel en PowerPoint.
  • HBO/WO (plus) denk- en werkniveau.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in de Nederlandse en Engelse taal.
  • Competenties: organisatietalent, samenwerken, zorgvuldig, communicatief vaardig,  representatief, zelfstandig, verantwoordelijkheidsgevoel en gestructureerd.

Scholing:

HBO/WO

Over de werkgever

Pharmaceutical Consultancy Services (PCS) is een gerenommeerd farmaceutisch consultancy en training bureau in Woerden, actief in zowel Nederland als in het buitenland. PCS organiseert circa 50 trainingen per jaar voor diverse doelgroepen. 

Uren per week: 32 - 40

Contract:

Een parttime of fulltime functie welke ideaal te combineren is met een studie of andere parttime functies.

Solliciteer later

PCS B.V.

Julian Koster
PCS B.V.

Telefoon 182053280 | E-mail julian@pcs-nl.com