Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Ben jij onze nieuwe Office Manager (m/v) voor een familiebedrijf met 15 collega's in Breda?

Als Office Manager ben je het kloppend hart van de organisatie, de lijm die alles aan elkaar houdt, de glimlach en het onvermoeibaar enthousiasme. Je bent een schaap met vijf poten, hebt een uitstekend geheugen en dito agendabeheer (want wij vergeten veel...;) en een helikopterview terwijl je óók nog met een glimlach koffie schenkt voor ons bezoek. Aandacht voor je collega's, zorg en loyaliteit richting je werk zijn voor jou vanzelfsprekend.

De taken die bij de functie horen zijn onder meer de volgende:

  • Receptionist(e); het op professionele en verwelkomende wijze ontvangen van klanten, fungeren als eerste aanspreekpunt, gastvrouw/-heer, onderhouden aangewezen klantcontacten.
  • Telefonist(e); het op zakelijke en vriendelijke wijze behandelen van telefoonverkeer, goed geheugen voor namen, neutrale nette spreekstem.
  • Secretaresse; alle voorkomende secretariële taken, zoals postverwerking, dossierbeheer, notuleren, faciliterende werkzaamheden t.b.v. vergaderingen e.d.
  • Office Beheer; bewaken voorraad kantoorbenodigdheden, verwerken bestellingen, verzorging kantoorgebouw en collega’s.
  • Incasso-assistent(e); ondersteunende administratieve en incasso-werkzaamheden, grote postverzendingen (batches) aanmaken, incasso-systeem bijhouden, betalingsregelingen afspreken en opvolgen, eenvoudig telefoonverkeer zelfstandig afhandelen.
  • Assistent(e); allerhande voorkomende overige ondersteunende werkzaamheden.
  • Projectbegeleiding; specifieke aangewezen projecten. Eigenlijk zijn we altijd wel met iets nieuws bezig. Denk bv aan update werkinstructies, opzet relatie-evenement, opmaken nieuwsbrieven etc.
  • Aansturen één Office Assistente (pt). Jij hebt het totaal-overzicht, je geeft functioneel leiding aan de ondersteunende organisatie, momenteel met één Office Assistente die twee dagen per week werkt. Je hebt leidinggevende capaciteiten, dat betekent bij ons het volgende: in staat tot motiveren, aansturen, heldere verwoording van verwachtingen en duidelijke communicatielijnen.

Functievereisten:

  • Fulltime dienstverband, parttime mogelijk in minimaal 32 uur (4 dagen) per week.
  • Minimale opleiding op HBO/HEAO niveau.
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring bij een zakelijk dienstverlener is een pré, geen vereiste. Enthousiasme, bereidheid om waar nodig te leren en een opgeruimd humeur zijn wel essentieel.
  • Servicegericht, communicatief vaardig, proactief en nauwkeurig, veel oog voor detail.
  • Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
  • Zeer representatief, in staat tot formele omgang met relaties.
  • Grote mate van eigen initiatief en verantwoordelijkheidsbesef en zeer pro-actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de organisatie. Signaleert (mogelijke) knelpunten en formuleert zelfstandig verbetervoorstellen.
  • Stevige persoonlijkheid; ook lastige telefoongesprekken handel je met charme en doortastend af.

Je gaat werken voor twee samenwerkende bedrijven actief in zakelijke dienstverlening in een statig kantoorpand gelegen aan de zuidkant van de mooie stad Breda. De sfeer intern is informeel. Met de Office Assistente verdeel je het inhoudelijke werk waarbij jij het overzicht behoudt. Jij bent er (bijna) fulltime. Het is een zelfstandige en verantwoordelijke functie, je hebt geen functionele leidinggevende maar rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director. We zoeken iemand met (levens- en werk)ervaring die dit aankan. Uiteraard zijn er wel voldoende opleidings- en inwerkfaciliteiten.

We zoeken echt iemand met net dat beetje meer... Wanneer jij jezelf hierin herkent, dan zien we jouw brief met CV heel graag tegemoet! De sluitingsdatum voor deze vacature is 30 juni 2019.

Vaardigheden

  • Fulltime dienstverband, parttime mogelijk in minimaal 32 uur (4 dagen) per week.
  • Minimale opleiding op HBO/HEAO niveau.
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring bij een zakelijk dienstverlener is een pré, geen vereiste. Enthousiasme, bereidheid om waar nodig te leren en een opgeruimd humeur zijn wel essentieel.
  • Servicegericht, communicatief vaardig, proactief en nauwkeurig, veel oog voor detail.
  • Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
  • Zeer representatief, in staat tot formele omgang met relaties.
  • Grote mate van eigen initiatief en verantwoordelijkheidsbesef en zeer pro-actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de organisatie. Signaleert (mogelijke) knelpunten en formuleert zelfstandig verbetervoorstellen.
  • Stevige persoonlijkheid; ook lastige telefoongesprekken handel je met charme en doortastend af.

Scholing:

Minimale opleiding HBO / HEAO niveau.

Over de werkgever

Wij zijn een kleinschalig familiebedrijf. We opereren landelijk vanuit ons kantoor in Breda. De interne sfeer is informeel en saamhorig. Het profiel naar buiten is zakelijk, maar ook vriendelijk.

Uren per week: 32 - 40

Contract:

Je begint bij ons altijd met een tijdelijk contract voor de duur van één jaar.

De salarisrichtlijn is tussen de € 2.500 en € 2.800 per maand obv fulltime met 25 vakantiedagen.

We kennen geen aanvullende kostenvergoedingen (zoals voor reizen of pensioen), eea kan desgewenst worden ingevuld vanuit het bruto-loon (het zgn cafetariamodel).

Iedere dag lunchen we gezamenlijk en regelmatig zijn er kantooruitjes zoals vrimibo, kerstdiner, jaarlijkse kantooractiviteit etc.

Solliciteer later

Liesker Legal N.V.

Liesker Legal is de holding van een groep vennootschappen die zich bezig houden met procesfinanciering. Procesfinanciering is het verstrekken van een risicodragende lening ter financiering van de kosten van een rechtszaak. Door Liesker geaccepteerde claims worden op basis van no-cure-co-pay voor de rechter gebracht. Liesker is zelf geen advocatenkantoor, maar treedt op als financier. Je kunt onze business het beste vergelijken met een investeringsmaatschappij.
Liesker is een zakelijk dienstverlener die opereert op het snijvlak van juridisch en financieel specialisme.

Sara Liesker
Liesker Legal N.V.

Telefoon 076-5303600 | E-mail liesker@liesker.com