Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen
Ben jij een empathische, daadkrachtige organisator die energie krijgt van het 'op orde brengen' van de crediteurenadministratie? Heb je affiniteit met financiële administratie en weet je een team te motiveren tijdens een intensieve overgangsfase? Dan is de Gemeente Zaanstad op zoek naar jou!
De Uitdaging: Bouwen aan rust, overzicht en stabiliteit
Het team Crediteuren van Zaanstad bevindt zich in een dynamische periode. De gemeente is recent overgestapt op het nieuwe systeem ERPX (Unit4). Deze transitie heeft, in combinatie met de dagelijkse werkdruk, geleid tot een achterstand in de werkzaamheden.
Om de achterstanden effectief weg te werken en het team weer in hun kracht te zetten, zoeken we tijdelijk een mensgerichte Teamcoördinator Crediteuren. In deze rol werk je nauw samen met de bestaande teammanager. Zij brengt inhoudelijke vakkennis en jarenlange ervaring mee; jij brengt de focus op het op orde brengen van de crediteurenadministratie, procesverbetering, structuur en de menselijke maat.
Jouw Focus en Verantwoordelijkheden
Achterstanden Factuurverwerking Inlopen: Je brengt samen met het team de openstaande werkzaamheden in kaart, stelt prioriteiten en zorgt voor een gestructureerde aanpak om de achterstanden (ontstaan door de ERPX-overstap) snel en efficiënt weg te werken.
Coachen & Motiveren: Je bent er echt voor de mensen. Je coacht het team op een empathische, opbouwende manier. Je biedt een luisterend oor, neemt onrust weg en zorgt voor een positieve, veilige werksfeer waarin iedereen met plezier presteert.
Procesverbetering: Je analyseert de huidige werkprocessen rondom de crediteurenadministratie in ERPX. Waar stokt de doorstroom? Je doet proactief voorstellen voor verbeterslagen en voert deze samen met het team uit.
Duo-samenwerking: Je vormt een twee-eenheid met de ervaren teammanager. Jullie vullen elkaar naadloos aan: zij borgen de inhoudelijke kaders, jij stuurt op de dagelijkse dynamiek, coaching en procesvoortgang.
We zoeken een verbindende coördinator die stevig in de schoenen staat, pragmatisch is ingesteld en beschikt over de nodige organisatiesensitiviteit.
Affiniteit met Financiële Administratie: Je begrijpt hoe een crediteurenproces werkt en leert nieuwe financiële systemen (zoals ERPX) snel kennen.
Empathische Coach: Je hebt een mensgerichte leiderschapsstijl. Je weet hoe je een team onder druk motiveert, enthousiasmeert en weer in hun ritme krijgt.
Gemeentelijke Ervaring (Pre): Je weet hoe de hazen lopen binnen een gemeentelijke organisatie en de P&C-omgeving.
Analytisch & Hands-on: Je doorgrondt processen snel, ziet direct waar de knelpunten zitten en schroomt niet om zelf de schouders eronder te zetten.
Wat breng je mee?
HBO werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring als (interim) teamcoördinator of operationeel leidinggevende binnen een administratieve/financiële omgeving.
Ervaring met procesverbetering en het wegwerken van achterstanden (veranderaanpak).
Ervaring met gemeentelijke financiële processen en ERP-systemen (kennis van ERPX is een pré).