Opnamecoördinator

Als opnamecoördinator ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van spoedopnames binnen het Erasmus MC. Je bewaakt 24/7 de voortgang van het spoedopnameproces, zorgt voor een optimale benutting van beddencapaciteit en adviseert over verbeteringen in opnameplanning. Je fungeert als spil in de organisatie en onderhoudt contact met verschillende afdelingen binnen het Erasmus MC. In je werk schakel je snel en daadkrachtig met collega’s, artsen, management en regionale ziekenhuizen.

• Coördineren van alle spoedopnames voor volwassen patiënten binnen het Erasmus MC.
• Aansturen op een efficiënte planning en benutting van beschikbare bedden.
• Adviseren bij het aanpassen of annuleren van electieve opnames bij beddentekort.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor een thema binnen het opnamebeleid.
• Deelnemen aan operationeel beddenoverleg en coördineren van inzet flexibel verpleegkundig personeel.
• Monitoren en analyseren van opnamegegevens en het aanleveren van managementinformatie.

Het Erasmus MC staat voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen in onderzoek, onderwijs en zorg is wat we doen. Het is dan ook belangrijk dat jij binnen de zorg al ervaring hebt opgedaan.

Je maakt deel uit van het opnamecoördinatieteam, een zelforganiserend team dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de dagelijkse operatie én structurele verbeteringen binnen het opnameproces. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor een specifiek thema, waarbij je inhoudelijk richting geeft aan verbeterinitiatieven binnen jouw aandachtsgebied. Je voelt je met jouw sterke communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid goed thuis in de samenwerking met collega's en verschillende afdelingen.

Wat neem je mee?

• Je hebt een hbo-diploma binnen verpleegkunde en ervaring binnen de klinische zorg of management.
• Je hebt ervaring met het coördineren van complexe zorgprocessen.
• Je bent besluitvaardig, stressbestendig en sterk in plannen & organiseren.
• Je weet belangen te overbruggen en bent in staat om op meerdere niveaus te communiceren.
• Je werkt graag in een team met veel zelfstandigheid en gezamenlijke verantwoordelijkheid.
• Je bent flexibel en stressbestendig in je werktijden zoals 12-uursdiensten en achterwachtdiensten.

• Probleemanalyse & voortgangsbewaking: Je signaleert knelpunten en handelt proactief.
• Klantgerichtheid & samenwerking: Je denkt mee met patiënt én collega.
• Initiatief en resultaatgerichtheid: Jij gaat voor concrete resultaten, ook als het spannend wordt.

• Een uitdagende en dynamische functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkeling en bij te scholen.
• Een rol waarbij je ook ICM-taken vervult, bijdragend aan afwisseling en uitdaging.
• Werken binnen een zelf organiserend team met ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.
• De kans om direct bij te dragen aan optimale patiëntenzorg en structurele verbeteringen.
• Een collegiaal en professioneel team binnen een academisch topziekenhuis.
• Arbeidsvoorwaarden conform cao UMC, inclusief onregelmatigheidstoeslagen
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.765,- en € 5.160,- (schaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Ben jij klaar om een sleutelrol te vervullen binnen onze spoedzorgketen? Reageer dan vandaag nog via onze vacatureportal. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Zahra Chaiban, via telefoonnummer 06 118 515 29.