Directiesecretaresse

Het ontzorgen van de directieleden van de Veluwe & Veluwe Vallei. Jij zorgt ervoor.

Over de vacature:

Voor wie jij er als directiesecretaresse bent? Voor de directieleden van de regio Veluwe & Veluwe Valleidie jij ondersteunt met overzicht, structuur en heldere communicatie. Binnen het directiesecretariaat werk je samen met de huidige directiesecretaresse om zowel de directeur bedrijfsvoering als de directeur behandelzaken te ondersteunen. Meestalligt de focus op één van deze twee directeuren, er wordt van elkaar verwacht dat je elkaar kunt vervangen of inspringen wanneer prioriteiten vragen.

Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van directiesecretaresse. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn voor jou bekend terrein. Wat de functie bij GGz Centraal bijzonder maakt is:

• hetzelfstandig en zorgvuldig beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
• hetvoorbereiden, uitwerken én bewaken van afspraken en actiepunten uit vergaderingen.
• hetadministratief ondersteunen bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten, zoals suïcides.
• hetvervullen van een verbindende rol in de communicatie tussen Raad van Bestuur, directie en managementteam.
• hetactief meedraaien in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden.
• werkenbinnen de uitdagende realiteit van eenGGz-organisatie.

Jouw team nieuwe kollega van de directiesecretariaat van de Veluwe & Veluwevallei. Ternar uit om je te ontmoeten. Samen vormen jullie het directiesecretariaat. Wat ons team kenmerkt? Informeel contact, betrokkenheid en een gedeelde drive om kwaliteit te leveren. Jouw nieuwe werkplek? Het hoofdgebouw op ons landgoed Veldwijk in een prachtige bosrijke omgeving.

Werk dat er toe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en voorkeuren qua functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. We zien wie je bent en wat je kan. Als directiesecretaresse bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.655 en € 4.149 (CAO GGZ, FWG 45 o.b.v. 36 uur. Bereken hier jouw netto salaris.
• een contract voor 20 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.
• een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt. Denk aan een cursus, extra salaris of verlofuren, aan jou de keuze.
• thuiswerkbudget € 450,- voor het inrichten van een thuiswerkplek omdat we hybride werken.
• de ruimte om hybride te werken.

Boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan met de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.

Jij bent reflectief, flexibel en stressbestendig en weet goed om te gaan met onverwachte situaties. Je krijgt energie van vernieuwing en verbetering en kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden. Ook heb je voor deze baan:

• eenafgeronde opleiding tot directiesecretaresse op minimaalm bo-niveau.
• meerderejaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
• uitstekendekennis van Microsoft 365 en in staat digitale systemen snel eigen te maken.
• uitstekendeschrijfvaardigheid met een prettige en heldere schrijfstijl.
• flexibiliteit om in te springen wanneer nodig.

Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven. Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie.

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel of app dan met YvonBerendsen directiesecretaresse via 06 234 38 622. Voor overige vragen helpt de recruiter je graag verder op weg. Kom je graag eerst sfeer proeven? Een dagdeel meelopen is mogelijk als onderdeel van de sollicitatieprocedure. Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag VOG. Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.