Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf. Jouw dag begint met het openen van je laptop en het scannen van e-mails en agenda's. Je beheert actief de agenda's, plant afspraken in en organiseert lunches of diners. Elke dag bied je ondersteuning waar nodig en houd je de zaken op orde, zodat iedereen zich volledig op zijn werk kan concentreren.
Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:
- Telefonische afhandeling en e-mailbeheer;
- Ontvangst van bezoekers en klanten, waarbij je altijd zorgt voor een warm welkom;
- Notuleren bij vergaderingen en bijhouden van actielijsten;
- Organiseren van zakelijke evenementen zoals trainingen en beurzen;
- Reisarrangementen plannen en boeken voor de directie en collega's.
Over de werkgever
Je komt te werken in een mooi bedrijf dat als dochteronderneming gespecialiseerd is in de verkoop van landbouwwerktuigen aan landbouwmechanisatiebedrijven. Dit bedrijf is een internationale organisatie die nog steeds één van de grootste distributeurs is. De machines die hier worden verkocht worden ingezet voor landschapsonderhoud, landbouw, grond-, weg- en waterbouw.
Wat vragen wij:
- Minimaal een aantal jaren relevante werkervaring;
- Ervaring met het Microsoft Office pakket;
- Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij:
- Een goed marktconform salaris (CAO Technische Groothandel);
- 25 vakantiedagen;
- Functie voor 16 of 32 uur;
- Een enthousiaste en informele werksfeer;
- Gemotiveerd en klantgericht team;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en kansen voor de toekomst.
Heb je interesse in deze functie en zie jij jezelf al als de nieuwe directiesecretaresse? Neem dan snel contact op!