Senior communicatie adviseur 32 u/w

DC Engineers

DC Engineers is opgericht in 2011 en telt 180 medewerkers (2023). Onze medewerkers hebben allemaal ruime werkervaring binnen de overheid en hebben allen een afgeronde opleiding in hun vakgebied. Wij ondersteunen gemeenten, rijksoverheden, waterschappen, provincies en andere overheidsorganisaties met het invullen van tijdelijke of moeilijk in te vullen functies.

Taken

Standplaats: UTRECHT

Duur: 2023-04-10 - 2023-12-31

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 2023-03-20

BIJ12 zoekt met spoed een senior communicatieadviseur

Wie zijn wij

BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies in Nederland. We zijn onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). Provincies in Nederland zijn verantwoordelijk voor het natuurbeleid binnen de provinciegrenzen. Wij ondersteunen provincies hierbij, onder andere door kennis en informatie beschikbaar te stellen, maar ook door te helpen bij de uitvoering van regelingen.

Binnen BIJ12 heb je te maken met uiteenlopende onderwerpen. Van wolvenschade en aanpak van het stikstofprobleem tot applicaties die de kwaliteit van zwemwater bijhouden. Van informatie die vertelt hoe het gaat met de natuur tot vergoedingen voor gedupeerden van drugsafvaldumpingen. Meer informatie vind je ook op onze website.

Waar kom je te werken?

Het team Communicatie valt onder unit Bedrijfsvoering en bestaat uit vier communicatieadviseurs (waarvan één op tijdelijke basis). Als team zijn we goed op elkaar ingespeeld en werken we op een prettige en open manier samen. Hoewel ieder van ons zijn of haar aandachtsgebied en specialisme heeft, vervangen alle teamleden elkaar bij verlof of ziekte.

We voeren werkzaamheden uit voor alle units binnen BIJ12: Natuurinformatie- en Natuurbeheer, Faunazaken, Gemeenschappelijke Beheerorganisatie en Expertiseteam Stikstof en Natura 2000. De inhoud van het werk is dus heel afwisselend. Wegens toegenomen werkzaamheden en tijdelijke afwezigheid van een teamlid zijn we dringend op zoek naar een enthousiaste, zelfstandige collega die ons team minimaal tot eind 2023 komt versterken.

Wie ben jij?

Jij bent een senior communicatieadviseur die op strategisch niveau kan adviseren over de inzet van communicatie, maar ook de uitvoering van verschillende werkzaamheden oppakt. Je bent dus zowel adviserend als uitvoerend bezig. Je bent flexibel, neemt initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook fijn om met collega's samen te werken en te sparren. Je denkt mee over de inzet van communicatie over uiteenlopende onderwerpen en adviseert hierover, maar voert ook graag uit. Je bent creatief en kun je goed inleven in de doelgroepen van BIJ12.

Wat ga je doen?

Jouw takenpakket stemmen we zoveel mogelijk af op basis van jouw kennis, ervaring en interesse. Maar in principe kun je worden ingezet voor alle werkzaamheden van het team communicatie, bijvoorbeeld bij verlof of ziekte van collega's. Het gaat hierbij ook specifiek om de zomerperiode.

Deelname aan projecten

Als adviseur neem je deel aan project- en werkgroepen en geef je (strategisch) advies over de inzet van communicatie. Je stelt hiervoor communicatieplannen op en voert deze ook (deels) uit.

Andere werkzaamheden die voorkomen:

Websitebeheer:

Wijzigingen doorvoeren op onze website Plaatsen van content zoals nieuwsberichten en vacatures Meewerken aan digitale toegankelijkheid SEO-optimalisatie

Social media

Nieuwsberichten van BIJ12 doorplaatsen op Twitter en LinkedIn Relevante posts van provincies of andere organisaties delen Video's plaatsen op YouTube Meedenken over de inzet van social media voor projecten

Video en vormgeving

Verzorgen of uitbesteden van grafisch vormgeving (Photoshop en Canva) bijvoorbeeld van brochures of infographics en de inzet van videocommunicatie voor BIJ12 (intern en extern)

Interne communicatie

Meewerken aan de algehele interne informatievoorziening via SharePoint Schrijven en plaatsen van nieuwsberichten via SharePoint

Woordvoering

Beantwoording persvragen in samenspraak met betrokken units en registeren antwoorden

Overig

Opmaak en redactie digitale nieuwsbrieven in Webpower Organiseren (interne en externe) evenementen en bijeenkomsten

Vereisten

Eisen

- De kandidaat heeft een afgerond, erkend en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.

- De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als Senior projectondersteuner van ICT projecten, binnen grote (1000+) organisaties.

Gunningscriteria

- De kandidaat is bij voorkeur Prince 2 en IPMA-D of IPMA-PMO gecertificeerd.

- De kandidaat heeft bij voorkeur in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring op het vakgebied (Senior) Projectmanagement binnen de (Semi-) overheid of grote organisatie (> 1000 medewerkers).

- De kandidaat heeft bij voorkeur in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.

- De kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.

- De kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Fortes Change Cloud, Clarity of gelijkwaardig.

Competenties

- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

- Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

- Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

- Kwaliteitsgerichtheid - Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.

- Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

- Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

CV

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat.

U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe.

Screening

Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.