Bestuurssecretaresse

Beschik je over gemeentelijke, secretariële ervaring? Ben jij een echte aanpakker en is jouw glas altijd halfvol? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In samenwerking met de Gemeente Maasgouw zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse ter versterking van het team bestuursondersteuning. Het betreft een tijdelijke functie voor de periode van 3 april tot 3 oktober 2023 voor 32 uur per week.

Interesse? Wacht dan niet te lang en solliciteer vóór 8 april as.

Het team Bestuursondersteuning ondersteunt het college en het MT op allerlei gebieden: agenda, mail, vergaderprocessen etc. Jij gaat bij deze werkzaamheden helpen. Je werkt nauw samen met je collega's in dit dynamische werkveld.

Je werkzaamheden bestaan uit o.a.:

• het ondersteunen van de leden van het management;
• agendabeheer;
• het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• het ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden;
• het administratief ondersteunen van het projectteam Kwaliteit;
• administratieve werkzaamheden voor Bestuursondersteuning;
• het bijhouden van de mailbox;
• het verwerken van de (digitale) inkomende post;
• het ondersteunen bij overige (administratieve) werkzaamheden.

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.184,- tot maximaal €3.018,- obv 36-urige werkweek, schaal 6, conform cao gemeenten;
• Een reiskostenvergoeding conform opdrachtgever;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

• Je beschikt over een mbo niveau 4 werk- en denkniveau;
• Wanneer je beschikt over secretariële/administratieve ervaring binnen een gemeente is dat een grote pré;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office;
• Ervaring met iBabs en Decois Join is een pré;
• Je denkt in mogelijkheden en kansen;
• Je schrikt niet terug van verantwoordelijkheid en je bent niet bang voor verandering;
• Je bent een kei in samenwerken en wilt graag leren.

Gemeente Maasgouw aan het woord:
"In Maasgouw houden we van aanpakken. We zijn no nonsense en denken vooral in mogelijkheden en kansen. De vraag van onze klant is daarbij steeds het uitgangspunt. Jouw antwoord is 'Ja, mits' of 'Nee, tenzij'. Samenwerken en kijken hoe het beter kan, staan centraal. En afspraak is afspraak!

Jij schrikt niet terug van verantwoordelijkheid en je bent niet bang voor verandering. Net zoals wij vind je dat stilstaan hetzelfde is als achteruit gaan. Je bent een kei in samenwerken en wilt graag leren. Fouten maken mag. Dat hoort immers bij lerend ontwikkelen. Onze kernwaarden zijn niet voor niets: samen doen met lef!"

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Tamara Verwijmeren of Virginia Ipenburg - Dwarka Panday op via 0492-50 66 11 of stuur een e-mail via vacatures.limburg@driessen.nl.