Secretaresse (32 - 40 uur)

Solliciteer op de website van de werkgever

In de functie van secretaresse ondersteun je samen met 2 collega's de directie en het management van de Nederlandse organisatie. Je bent onderdeel van een hecht supportteam van 7 secretaresses. Hierin zitten naast de secretaresses van de Nederlandse organisatie ook de secretaresses van het Europese hoofdkantoor. Jullie zijn elkaars back-up en werken nauw samen. De sfeer binnen de organisatie is open, niet formeel en niet hiërarchisch. Hard werken en plezier maken gaan hand in hand. Je rapporteert aan de manager van het supportteam.

Jouw werkzaamheden zijn zeer divers. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: 
•    Mede-organiseren van een jaarlijkse grote vastgoedbeurs (locatie, catering, communicatie etc.);
•    Coördineren van evenementen;
•    Complex agendabeheer;
•    Plannen en organiseren van vergaderingen; 
•    Reizen plannen en boeken;
•    Administratieve ondersteuning voor het team en de managers;
•    Voorbereiden van presentaties. 
 

Uren:
32 - 40
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Deze toonaangevende wereldwijde vermogensbeheerder is actief in meer dan 100 landen over de hele wereld. Wereldwijd werken er 100.000 medewerkers! Als vermogensbeheerder investeren ze geld van institutionele beleggers in vastgoed. Zij zijn vervolgens ook eigenaar van het aangekochte vastgoed. Op het kantoor op Schiphol (WTC) zit zowel het Nederlandse hoofdkantoor als het hoofdkantoor van de Europese organisatie. Gezamenlijk werken hier 120 medewerkers. 

De locatie is perfect te bereiken met het OV (5 minuten lopen vanaf luchthaven Schiphol). Helaas zijn er geen parkeermogelijkheden.  

Wil je werken binnen een dynamische en internationale organisatie? Lees dan snel verder!

Wat wij bieden

  • Jaarcontract voor 32, 36 of 40 uur per week (afhankelijk van jouw wensen) met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Salaris van € 4000 - € 4500 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Jaarlijkse bonus afhankelijk van resultaten van gemiddeld 6%;
  • 8% vakantiegeld; 
  • Goede pensioenregeling (bijdrage werkgever is ruim 90%);
  • Collectieve zorgverzekering; 
  • Telefoon en laptop; 
  • Reisbalans kaart voor vrij zakelijk reizen met alle OV; 
  • Bruto-netto regeling voor sportabonnementen; 
  • Thuiswerktoeslag; 
  • 25 vakantiedagen + 3 standaard vrije feestdagen (5 mei, 24 december en 31 december). 

Vaardigheden

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die secretariële ervaring heeft opgedaan binnen een corporate of grote internationale organisatie. 

Gezien de internationale setting (en het belang dat je taken kan overnemen bij afwezigheid van je collega's) is het belangrijk dat je naast Nederlands ook zeer goed Engels spreekt en schrijft. 

Je bent 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar. Bij deze organisatie is het gebruikelijk om 2-3 dagen per week op kantoor te werken en de overige dagen thuis. Tijdens de inwerkperiode kan dit iets meer zijn. 
 

Opleiding

hbo,mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 4.000,- tot € 4.500,-
vast
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later