DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker HR (8/9) 36 u/w

Standplaats: Soest
Duur: 3 maanden, start z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Reageren voor: 4 oktober 2021

Organisatie
We vormen samen met 230 professionals onze organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Werken voor Soest betekent dat je in contact staat met onze inwoners, het bestuur en partners. Van onze medewerkers vragen we dus dat ze makkelijk de verbinding leggen en hun expertise en actuele vakkennis inbrengen bij diverse vraagstukken.
Als gemeente ondersteunen we op allerlei gebieden de samenleving. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment spelen een aantal belangrijke projecten. Zo werken we hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. We zijn bezig met het maken van een omgevingsvisie als onderdeel van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling en ook versterken we de sport in onze gemeente met allerlei projecten. Meer weten over wat er speelt in Soest? Lees het Coalitieakkoord 2018-2022.

Opdracht
Wegwerken van administratieve achterstand bij de correspondentie van hr processen.
Vooral administratieve ondersteuning binnen de personeelsadministratie, denk aan:

- Het opstellen van diverse brieven, overeenkomsten, addenda;
- Uitvoeren van mutaties binnen Youforce, zoals declaraties, uploaden binnen personeelsdossiers;
- Taken uitvoeren voor opleidingsadministratie;
- Taken uitvoeren binnen Topdesk;
- Eventueel ook: taken voor recruitment.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van diverse brieven en addenda, en overeenkomsten op het gebied van personeelsmutaties.
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van hr administratie
3. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;

Gunningscriteria
4. Aantoonbare werkervaring met Youforce;
5. Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker HR bij een gemeente;
6. Aantoonbare werkervaring met Topdesk.
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Efficient;
- Zelfstandig kunnen werken;
- Flexibel;

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 8 oktober. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 7 juli 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist