Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent

Heb jij ruime ervaring als Management Assistant in een global, corporate omgeving? Ben je daarnaast gestructureerd, sensitief en een echt organisatietalent? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou
  • Marktconform salaris €3208 - €4476 (ervaring)
  • Uitzicht op een vast dienstverband
  • Reiskostenvergoeding of NS Business Card
  • Grootste logistieke dienstverlener
wie ben jij

Je bent iemand die in staat is om binnen een dynamische en snel veranderende omgeving te functioneren. Van nature ben je proactief, integer, stel je je flexibel op en ben je klantgericht. Tevens kan je goed hoofd- van bijzaken scheiden en weet jij daadkrachtig en adequaat op te treden. Verder breng je de volgende kennis en ervaring mee:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring als Management Assistant of PA in een internationale, corporate omgeving
  • Ervaring met werkzaamheden op het gebied van interne communicatie
  • Affiniteit met het schrijven van announcements, nieuwsbrieven
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring met Microsoft Office
wat ga je doen

Als Management Assistant ga je een aantal leden van het Benelux Management Team (BMT) ondersteunen in de breedste zin van het woord. Je voert algemene secretariële werkzaamheden uit, fungeert als eerste aanspreekpunt en houdt de agenda's van jouw BMT-leden bij. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden op het gebied van interne communicatie. Denk hierbij aan het voorbereiden en toesturen van aankondigingen, verzorgen van de interne nieuwsbrief en het up-to-date houden van templates en intranet.
Als Management Assistant ben je in staat initiatief te nemen om knelpunten aan te pakken en fungeer je als intermediair tussen de BMT-leden, interne medewerkers en derden. Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • Beheren van een aantal complexe agenda's
  • Verzorgen van reizen zoals het boeken van vluchten, hotels en huurauto's
  • Voorbereiden, uitwerken en opvolgen van meetings en acties
  • Voorbereiden van de jaarplanning
  • Organiseren van bijeenkomsten zoals teammeetings en events
  • Uitwerken van brieven, verslagen, overzichten en rapportages
waar ga je werken

Je komt te werken bij een van de grootste logistieke dienstverleners ter wereld. Als Management Assistant werk je vanuit het hoofdkantoor van de Benelux in Culemborg. Samen met twee collega's ga jij ervoor zorgen dat alles voor de BMT-leden tot in de puntjes wordt verzorgd. Op het hoofdkantoor zijn zo'n 150-200 collega's werkzaam.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan vandaag en stuur je motivatie en cv naar ons op, wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Ben je op zoek naar een baan, maar dan binnen een andere sector? Ook dan mag je contact opnemen!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
40

Vaardigheden

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 4.476,-
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli