Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementondersteuner Overheid

Voor een overheidsinstelling in Assen is Start People op zoek naar een parttime ervaren Managementondersteuner!
In deze functie heb je diverse taken en doe jij er alles aan om de manager zo veel als mogelijk te ontzien. De werkzaamheden die je voornamelijk uit zal voeren bestaan uit:

  • Agenda- en afsprakenbeheer;
  • Behandelen van telefoon en poststukken;
  • Beheren van mailboxen;
  • Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Vraagbaak zijn voor management en medewerkers;
  • Taken die betrekking hebben tot het inkoopproces.

We zoeken een medewerker die flexibel ingesteld is. Als een collega-managementondersteuner afwezig is, dan kan het zijn dat je wordt gevraagd om bij te springen bij een andere afdeling. Verder zijn wij op zoek naar iemand die zeer computer vaardig is en sterk is in het digitaal ondersteunen van managers. Daarnaast zal thuiswerken gedurende je contract de norm zijn dus het hebben van een thuiswerkplek is belangrijk.

Uren:
32

Over de werkgever

Onze opdrachtgever stimuleert ondernemers bij duurzaam, agrarisch, innovatief en internationaal ondernemen. Met subsidies, het vinden van zakenpartners, kennis en het voldoen aan wet- en regelgeving. Het doel is om kansen van ondernemers te vergroten en hun positie te versterken. De organisatie werkt in opdracht van ministeries en de Europese Unie. Onze opdrachtgever is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken. De organisatie werkt in binnen- en buitenland samen met overheden, kennisinstellingen, internationale organisaties en tal van andere partnerorganisaties.

Omschrijving afdeling:
Binnen de doelstelling van onze opdrachtgever draagt het Facilitair Bedrijf bij aan een efficiënte ondersteuning van het primaire proces door een professionele, klantgerichte, innovatieve en proactieve houding. De afdeling Facilitair Bedrijf bestaat uit de teams Facility Services, DIV-Services, Inkoopplein, Managementondersteuningspool en het team Regie en Advies. De Managementondersteuningspool bestaat uit +/- 80 medewerkers en is verdeeld over twee teams. Vanuit deze teams word je ingezet bij een afdeling als managementondersteuner van de afdeling, -team managers in dit geval de afdeling KPEU (Kernprocessen EU)

De standplaats van deze functie is Assen

Wat wij bieden

  • Een functie tussen den 28 en 32 uur per week;
  • Een functie voor 5 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren;
  • Een bruto uurloon tussen €14,27 en €17,25. Wij schalen dit in afhankelijk van relevante werkervaring en opleidingsniveau;
  • Een volledige reiskosten als je reist met het openbaar vervoer.
  • De mogelijkheid om thuis te werken in tijden van corona.

De vacature staat open ter werving. Op dit moment staan er geen posities open, maar dit wordt op korte termijn wel verwacht.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel. Twijfel niet en klik op de sollicitatie knop, Voor vragen kun je via Whatsapp contact opnemen met Nadine Schuurmans (0612454718)

Vaardigheden

Functie - eisen:

  • Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding met bij voorkeur in de richting van secretaresse/managementassistente;
  • Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring als Managementondersteuner;
  • Je bent bekend met administratieve procedures en voorschriften;
  • Je bent goed in plannen en organiseren en kan de juiste prioriteiten stellen;
  • Je hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Je hebt ervaring met notuleren;
  • Je bent erg digitaal vaardig;
  • Je bent in staat om thuis te werken;
  • Je bent flexibel, klantgericht en een teamspeler.
  • Liefst MBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.979,-
tijdelijk