Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Ben jij 16 uur per week beschikbaar en kan jij jouw werkzaamheden als secretaresse goed in het Engels uitvoeren? Ben je daarnaast vanaf september tot 31 januari 2022 beschikbaar? Dan komen we graag met jou in contact!

Voor de Wageningen Universiteit en Research zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 16 uur per week.

Wat ga je doen?
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Notuleren van vergaderingen, grotendeels in het Engels
  • Voorbereidende werkzaamheden t.b.v. diploma-uitreikingen
  • Algemene (financiële) administratieve ondersteuning
  • Functioneren als aanspreekpunt
  • Verstrekken van informatie per e-mail en telefoon
  • Ondersteuning bij de organisatie van voorlichtingsactiviteiten, zoals open dagen en informatie sessies t.b.v. huidige en aankomende studenten
  • Bijhouden Engelstalige informatieportal en websites
Wat beloven wij jou?
  • Een uitzendovereenkomst met arbeidsvoorwaarden volgens CAO Nederlandse universiteiten
  • Een tijdelijk dienstverband tot 31 januari met een omvang van 0.4 fte
  • De functie van medewerker secretariaat is ingedeeld in schaal 6, waarbij een salaris hoort van maximaal € 2.647,- bruto per maand bij een volledige werkweek. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Een prettige en dynamische werkomgeving in een leuk team
  • Een reiskostenvergoeding van 7 cent per km
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
Wat vragen we van jou?
  • Je hebt minimaal een mbo-werk- en denkniveau.
  • Je hebt een adequate administratieve opleiding en een goede vaardigheid in het werken met MS-Office (i.h.b. Outlook, Word, Excel) en met algemene software binnen Wageningen UR
  • Je kunt uitstekend communiceren en schrijven in het Engels en het Nederlands.
  • Je beschikt over goede contactuele vaardigheden, een klantvriendelijke instelling en belangstelling voor het wel en wee van studenten, rekening houdend met culturele verschillen.
  • Je hebt een coöperatieve, flexibele instelling, bent stressbestendig en werkt nauwkeurig.
  • Je beschikt over een proactieve instelling, en bent in staat zelfstandig te werken en je werkzaamheden efficiënt te organiseren. Indien nodig i.v.m. piekmomenten ben je bereid tot flexibiliteit in de verdeling van de uren over de werkweek.
Wat verder goed is om te weten

Wageningen UR is een internationaal toonaangevende kennisinstelling die met haar onderwijs en onderzoek een essentiële bijdrage levert aan de kwaliteit van leven. Binnen Education and Student Affairs van Wageningen UR bestaan verschillende opleidingsteams, die onder leiding staan van een opleidingsdirecteur. Het opleidingsteam International Land and Water Management is verantwoordelijk voor de Engelstalige BSc en MSc opleidingen International Land and Water Management. De opleidingen worden gevolgd door Nederlandse en internationale studenten, en het aantal studenten is het afgelopen jaar flink gegroeid. De medewerker secretariaat) ondersteunt het opleidingsteam, bestaande uit een opleidingsdirecteur en drie studieadviseurs, en heeft ook een informatie- en verwijsfunctie. De medewerker secretariaat is verantwoording verschuldigd aan de opleidingsdirecteur.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Rosan Spronken op telefoonnummer 0492-506644 of stuur een e-mail via .

Vaardigheden

Opleiding

MBO