Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime Key User Overheid

Voor de Politieacedemie in Apeldoorn zijn wij op zoek naar Key-users.

Als keyuser ben je samen met je collega key-users verantwoordelijk voor een efficiënte inrichting en beheer van de verschillende onderwijsproducten in het studenteninformatiesysteem (bij voorkeur Osiris). Je kent het systeem goed en hebt kennis van de administratieve processen in de keten van toelating tot en met inschrijving en diplomering van studenten. Je ondersteunt en instrueert de gebruikers (studenten, docenten en begeleiders) van het studenteninformatiesysteem en daarmee vervul je een onmisbare spilfunctie tussen het dagelijkse werk van de gebruikers van de systemen en de functioneel beheerders van Osiris. Feitelijk ben je het verlangstuk van en naar de gebruikersorganisatie. Het opstellen en onderhouden van werkinstructies t.b.v. gebruikers maken onderdeel uit van je werk. Je maakt onderdeel uit van het testteam op het moment dat er nieuwe releases moeten worden uitgerold..

Je bent altijd op zoek naar efficiëntie en verbetering. Je signaleert welke processen goed verlopen en waar verbeterpunten zijn. Deze kun je vertalen naar de inrichting van het studenteninformatiesysteem. Je bent je bewust van verschillende belangen die daarbij kunnen spelen, doordat je je oor te luisteren legt bij verschillende afdelingen. Je werkt met twee andere key-users in een team. In dit team zijn de taken verdeeld maar heerst een gezamenlijk verantwoordelijkheidsgevoel.

Vakinhoudelijke taken;

  • Je kunt onderwijswijzigingen vanuit docenten vertalen naar inrichting in systemen;
  • Je bent aanspreekpunt voor de aanmeld- en inschrijfprocessen binnen de studenten studentenadministratie;
  • Je fungeert als contactpersoon bij complexe problemen en eventuele calamiteiten tussen de gebruikers en functioneel beheer;
  • Je bent deelnemer aan verbeter- en implementatieprojecten rond het studentinformatiesysteem;
  • Je neemt deel aan gebruikers overleggen m.b.t. studentinformatiesystemen binnen en buiten de Politieacademie;
  • Je neemt deel in het testen van nieuwe releases van systemen;
  • Je initieert en stuurt aan op (bij)scholing van gebruikers op het gebruik van studentinformatiesystemen en/of nieuwe toepassingen;
  • Je beheert de werkinstructies ter ondersteuning van de gebruikers.
Uren:
32
Dienstverband:
fulltime

Over de werkgever

De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de Nederlandse politie waar competentiegericht onderwijs, kennis en het politiewerkveld samenkomen. Van de Politieacademie (PA) wordt verwacht op optimale wijze te voorzien in de onderwijsvraag van de politie en derden.
Daarom wordt het Basis Politieonderwijs gemoderniseerd. Reden: de politietaken en daarmee het politiewerk zijn in de afgelopen tien jaar behoorlijk veranderd. Om nu en in de toekomst beter aan te sluiten, wordt er gewerkt aan de doorontwikkeling van het Basis Politieonderwijs. Dit is een proces van meerdere jaren waarvan de eerste resultaten (een nieuwe onderwijsvorm) in 2021 opgeleverd worden.

Onderwijs innoveert en nu sneller door Covid. Hierdoor heeft het onderwijs nog meer behoefte aan software en hardware die hierin ondersteunt om zo “corona proof” en meer “blended” onderwijs te kunnen geven. Dit vraagt iets van de docenten, maar ook van de applicaties en middelen (hardware) in de onderwijsorganisatie.

Binnen de Politieacademie zijn wij op zoek naar een ervaren keyuser die het onderwijs ondersteunt t.a.v. het studenteninformatiesysteem. De Politieacademie maakt hiervoor gebruik van Osiris. Osiris ondersteunt het proces van aanmelden en inschrijvingen, tot diplomering en certificering. ondersteunt.

Als Key user ondersteun je de product owner en werk je nauw samen met de materiedeskundige / onderwijskundigen en functioneel beheerders om ontwikkeling, aanschaf, implementatie en beheer van onze leermiddelen te (laten)realiseren.

Wat wij bieden

Een uitdagende functie bij de politie in Apeldoorn;

Een functie voor bepaalde tijd, in ieder geval tot en met 31/12/2021, met optie tot verlengen;
Een bruto maand salaris van 2.361,53 op basis van 36 uur;
Reiskosten woon-werk verkeer vergoed met 0.19 cent per km;
Dienstreizen vergoed met 0,28 cent per km.
Een parttime functie van 32 uur per week;

Ben je enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Dat mag via de knop 'solliciteer nu' op onze website waar je jouw cv en motivatiebrief kan toevoegen! Elke sollicitant krijgt van ons een terugkoppeling, en bij een positieve -terugkoppeling volgt er een intakegesprek.

Vaardigheden

Jij bent een medewerker, die een kei is in het organiseren en die prima in staat is om zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren. Je activeert het denkproces van collega’s door je kritische/analytische vraagstelling, anticipeert op de consequenties en brengt een advies uit op de te nemen vervolgstappen. Je beschikt over een analytisch vermogen en daarmee in staat is om situaties te ontleden en informatie in hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Die onderlinge verbanden snel inzichtelijk krijgt en weet adequaat tot de kern van een vraagstuk te komen; - die accuraat, planmatig en gestructureerd werkt; - die van puzzelen houdt en niet bang is om dingen uit te proberen; - die openstaat voor nieuwe ontwikkelingen en hierin actief participeert; - die beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Harde criteria/Eisen

  • HBO-afgerond
  • Werkzaam (geweest) in een middel tot grote onderwijsorganisatie
  • Bij voorkeur ervaring met het studentinformatiesystem Osiris
  • Analytisch vermogen, weet hoofd van bijzaken te onderscheiden
  • Kennis en ervaring in het werken in Agile omgeving
  • Ervaring met het maken van instructiemateriaal / nieuwsberichten
  • Uitstekende mondelingen en schriftelijke vaardigheden

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.164,-
tijdelijk