Recordmanager (Ervaring met het op afstand plaatsen van gemeentelijke taken) (10) 28-32 u/w

Solliciteer op de website van de werkgever

Standplaats: Zoetermeer
Duur: 6 maanden, start z.s.m
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Reageren voor: 13 april 2021

Organisatie
De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. 'Samenwerken, daadkracht en vertrouwen' staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat we met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en onze netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In onze organisatie werken we intensief samen met onze collega's over de grenzen van afdelingen heen, en met onze externe partners in de samenleving. Een breed Managementteam, waarin alle afdelingen zijn vertegenwoordigd, stuurt de organisatie aan. Op deze manier zijn we in staat snel en flexibel te blijven inspelen op de veranderingen in de wereld om ons heen.

Bij Informatie & Automatisering zijn we continu bezig de burger zo goed mogelijk te bedienen. Met dat ultieme doel voor ogen, werken we samen met de vakafdelingen aan de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. De focus ligt op innovatie en de ambities zijn groot. Het is bij ons geen kwestie van 'systemen in de lucht houden' maar we gaan voor de beste informatievoorziening voor de burger. We werken hierbij nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling. Dit betekent veel contact met collega's en een prettige, informele werksfeer. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dagelijks dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie.

Opdracht
Voor deze opdracht zoeken we naar een ervaren recordsmanager, die gedegen kennis heeft van de archiefwet en de toepassing daarvan en daarnaast ervaring heeft met het inrichten van informatiebeheer bij het op afstand plaatsen of uitbesteden van taken door gemeenten en bij voorkeur ervaring met publiek/ private samenwerking. De recordsmanager moet snel kunnen schakelen, beschikken over een helicopterview, bestuurlijke gevoeligheden kunnen inschatten en invoelen en weten wanneer expertise nodig is van de privacy- en/of security officer. Concreet vragen we hier een recordsmanager die het uitvoeringsniveau is ontstegen en op tactisch en strategisch niveau informatiebeheer in de vingers heeft en vanuit die sterke basis een sterke gesprekspartner is voor de verschillende stakeholders én aanvoelt wanneer hij/zij met wie moet communiceren.

De werkzaamheden zijn vooral gericht op het project gegevensuitwisseling met de BinnenBaan, echter ook het uitvoeren van een nulmeting(en) ten behoeve van het opstellen van een informatiebeheerplan (plannen) behoort ook tot de taken.

Vereisten / knock-outcriteria
NB: We willen voorkomen dat er een werknemer / werkgeversrelatie ontstaat, reden waarom we onderstaand vereiste / knock-outcriterium hanteren.
1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden gehad bij de opdrachtgever. Met deze opdracht komt de kandidaat niet uit op 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden binnen een periode van 6 maanden. (Er is dus geen sprake van een 4e overeenkomst of een contractduur van meer dan 3 jaar).

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente binnen het vakgebied informatiebeheer in de afgelopen 7 jaar (35 punten).
3. Aantoonbaar werkervaring met het op afstand plaatsen van gemeentelijke taken (duidelijk weergeven in het cv) (30 punten).
4. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van nulmetingen en het opstellen van informatiebeheerplannen (25 punten).
5. Minimaal 28 uur beschikbaar per 19 april 2021 (10 punten).

Competenties
Analytisch;
Verbindend;
Probleemoplossend vermogen;
Open persoonlijkheid;
Communicatief vaardig;
Creativiteit/ out of the box denken.
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in onderling overleg 4 a 5 dagen per week, zolang de corona maatregelen gelden met name vanuit huis.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 19 april 2021 tussen 15.00 uur en 17.00 uur (via MS Teams). De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 16 april 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Mandy Blokhuis
085-0201022
mandy.blokhuis@dcengineers.nl

DC Engineers B.V.
Chroomstraat 36
2718RR,  Zoetermeer