We zijn voor een Amsterdamse onderwijsinstelling voor een tijdelijk dienstverband opzoek naar een ambtelijk secretaris examencommissie.
Wat ga je precies doen?
Als ambtelijk secretaris examencommissie ondersteun je samen met een collega de examencommissie in de voorbereiding en uitvoering van besluiten en beleid. Je bent een stevige gesprekspartner voor de voorzitter van de examencommissie. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor studenten en docenten, je beantwoordt hun vragen, je informeert hen over geldende procedures en stemt verwachtingen af. Je verzorgt uitgaande correspondentie op basis van besluiten van de examencommissie en je stelt hiervoor (concept) verweerschriften op, rekening houdend met relevante wettelijke kaders. Je zorgt voor heldere verslaglegging, dossiervorming en archivering van processtukken, en je bewaakt de follow up.
Andere zaken die tot je takenpakket behoren zijn het voorbereiden en afwikkelen van vergaderingen samen met de examencommissie. Je levert een bijdrage bij het opstellen van het jaarverslag. Daarnaast zorg je samen met collega’s voor het up to date houden van interne informatiebronnen en ben je contactpersoon met betrekking tot informatievoorziening over de examencommissie.
Deze onderwijsinstelling wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze onderwijsinstelling.
!!!NB zonder motivatie wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen.
