HR & Office assistent

Kabel Zaandam is al ruim 150 jaar dé toeleverancier van de BOUW en INDUSTRIE  en beschikt over een eigen productielocatie inclusief magazijn in Zaandam.  Wij zijn een internationaal opererende handels- en productieorganisatie gespecialiseerd in de verkoop van geperforeerde metalen plaat, strekmetaal, metaalweefsels, non-ferro metalen en samengestelde producten uit deze materialen.

Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor de afdeling P&O ter assistentie van de HR Manager en ter ondersteuning van de directie.  Heb je ervaring als Secretaresse en affiniteit met HR? Dan ben jij wellicht de HR & Office assistent die wij zoeken.
Het betreft een functie van 20 uur per week verdeeld over 5 gelijke dagen van 4 uur.

Wat doe je?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, men kan binnenlopen voor persoonlijk contact en je bent verantwoordelijk voor heldere communicatie binnen Kabel Zaandam: je stelt memo’s en mails op;
  • Je behandelt HR vraagstukken. Voor meer complexe HR onderwerpen overleg je met Hoofd P&O;
  • Je bereidt werving en selectie voor, en begeleidt de procedure (planning/communicatie etc.) en je bent het eerste aanspreekpunt voor bureaus;
  • Je verzamelt, verwerkt en controleert aangeleverde (personeels-) gegevens op juistheid en volledigheid en verwerkt, registreert en muteert deze;
  • Als casemanager verzuim binnen Kabel registreer je de ziekmeldingen en bewaak je de bijbehorende processen;
  • Je verzorgt de salarisadministratie;
  • Je organiseert de personeelsfeesten (jubilea, kerstborrel, etc.)

Wat neem je mee:

  • Mbo+ denk- en werkniveau;
  • Een aantal jaar relevante werkervaring als PA/directiesecretaresse en/of een aantal jaar relevante werkervaring met HR onderwerpen;
  • Je kan goed organiseren en natuurlijk ben je accuraat;
  • Je hebt goede kennis van het MS Office pakket, ervaring met een salarispakket en natuurlijk een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Informatie en sollicitatie

Wij bieden een aantrekkelijke, stimulerende werkomgeving met een zonder meer passend arbeidsvoorwaardenpakket. Thuis werken behoort tijdens de Coronaperiode tot de mogelijkheden.

Bij interesse in de functie HR & Office assistent, reageer je met een sollicitatiebrief en curriculum vitae naar: pz@kabelzaandam.nl, t.a.v. Marieke Heida, Hoofd Personeelszaken. Voor meer informatie kun je contact opnemen met via e-mail: pz@kabelzaandam.nl of telefoonnummer (075) 681 82 02.

De vacature sluit op 30 oktober 2020 a.s. Wij nemen de sollicitaties uiterlijk 9 november a.s. in behandeling. Sollicitaties zonder sollicitatiebrief zullen niet in behandeling worden genomen.

Uren:
20 uur per week
Dienstverband:
parttime

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Liefst 3 jaar HR of office ervaring

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.300,- tot € 2.800,- per maand
Plus:
eigen parkeerlocatie, winstdeling, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, pensioenregeling, adv, fiets van de zaak, thuiswerkregeling
Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later