Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief programmamedewerker

Er voor elkaar zijn! Samen werken aan het versterken van de positie van de patiënt: daar draait het om bij ZonMw.

In samenwerking met deze mooie organisatie zijn wij op zoek naar een administratief programmamedewerker. In deze rol ben je een belangrijke spil binnen je afdeling op het gebied van de administratieve ondersteuning van verschillende programma's. 

Startdatum: per direct
Reden: Uitbreiding team 
Duur: 6 maanden met mogelijk verlenging
Uren: 32 uur per week
Salaris: min. €2.209,35, max. €2.871,26 bruto per maand o.b.v. 36 uur
Contract: Uitzenden via Driessen

Wat ga je doen?

Als administratief programmamedewerker (clusterassistent) participeer je in een clusterteam van de programma's die je ondersteunt en maak je deel uit van het team clusterassistenten. Je bent een belangrijke spil binnen zowel de clusterondersteuning als het clusterteam.

De functie van administratief programma medewerker (clusterassistent) bij ZonMw is zeer divers: je ondersteunt een cluster projectmatig op administratief, logistiek en secretarieel gebied. Je houdt o.a. overzicht over de programmaplanning, signaleert knelpunten en bent aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Daarnaast vertegenwoordig je onze opdrachtgever(s) en het (of meerdere) programma('s) naar buiten toe. Je onderhoudt contact en communiceert met betrokken partijen en stakeholders en treedt op als gastvrouw (of -heer) tijdens bijeenkomsten.

  • Projectmatig, administratief en organisatorisch voorbereiden, ondersteunen en afhandelen van verschillende taken binnen een programmaronde, waaronder: referentenbeoordelingen, commissiebeoordelingen en het monitoren van diverse lopende projecten;
  • Plannen van complexe interne en externe vergaderingen, verzamelen van vergaderstukken en bewaken van voortgang van acties/besluiten;
  • Administratief ondersteunen van de projecten en programma's;
  • Aanspreekpunt, zowel intern als extern voor (internationale) referenten, projectleiders, commissieleden, etc. over algemene projectinformatie en administratief-organisatorische aangelegenheden;
  • In samenwerking met andere afdelingen zorg je voor de totstandkoming van jaarverslagen, rapporten en andere publicaties;
  • Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen in samenwerking met de leden in het clusterteam.
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan!
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2209,35 tot max. €2871,26 schaal 6 conform cao Rijk 
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
  • Private lease korting
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
Wat vragen we van jou?
  • Je hebt (recent) administratieve project ondersteunende ervaring opgedaan;
  • ervaring in het projectmatig werken op diverse projecten tegelijk;
  • Je kunt prioriteiten stellen en hebt ervaring met termijnbewaking/deadlines;
  • Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en programma's;
  • Daarnaast kun je goed plannen en organiseren waarbij je soms moet improviseren. Je houdt het hoofd koel in stressvolle situaties.
Je competenties en talenten:
  • Je kunt proactief taken oppakken en samen met de projectmedewerker de verantwoordelijkheid dragen voor de projectplanning;
  • Je bent in staat om met een helikopterview overzicht te houden over het gehele proces;
  • Je bent dienstverlenend en nauwkeurig en hebt een flexibele instelling hebt;
  • Je bent vaardig met de computer (MS Office en andere datasystemen);
  • En hebt kennis van Engels in woord en geschrift.
Wat verder goed is om te weten

ZonMw financiert gezondheidsonderzoek én stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis. Daarmee draagt ZonMw bij aan het verbeteren van de zorg en gezondheid. Programma's op het gebied van preventie, zorg en gezondheid hebben hierin een centrale plaats. Deze programma's worden in veertien clusters uitgevoerd. De stafafdeling Strategie & Innovatie en bedrijfsvoering ondersteunen de clusters. Er wordt met alle denkbare partijen samengewerkt die betrokken zijn bij het ontwikkelen en toepassen van kennis: wetenschappelijk onderzoekers, zorgprofessionals, patiënten, burgers, beleidsmakers, vertegenwoordigers uit het onderwijs en mensen uit het bedrijfsleven. De twee hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Shannen Burger of Justin Schouten op telefoonnummer 070-2184000.

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO