Medewerker backoffice en relatiebeheer

Ben jij een backoffice medewerker die het fijn vindt om af en toe achter het beeldscherm vandaan te lopen? Zoek je een functie waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid geniet? Waar je flexibel je uren kan inplannen en waar je gefaciliteerd wordt in opleiding en ontwikkeling? Binnen een jong en dynamisch team? Bij een FD Gazelle winnend bedrijf? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Vanuit ons kantoor in het centrum van Assen voer je de complete backoffice uit voor onze klanten: detacheerders en uitzenders. Jij bent het gezicht van onze backoffice en je onderhoud de contacten met onze klanten en je adviseert ten aanzien van alle vraagstukken aangaande salarissen, cao’s, arbeidscontracten. Samen met jouw collega’s signaleer je verbetermogelijkheden voor interne processen en verras je de klanten door de hoge mate van pro activiteit, je doet dus dingen voordat ze van je verwacht worden. De functie bestaat naast de algemene taken voornamelijk uit: backoffice medewerker, relatiebeheerder en contractbeheerder.

Als backoffice medewerker/relatiebeheerder heb je een divers takenpakket die als volgt zijn in te delen:

Wat zijn je taken als backoffice medewerker? (60% van de functie)

  • Je verzamelt, verwerkt, controleert en archiveert gegevens voor het uitbetalen van de salarissen.
  • Je wijzigt relevante informatie in een geautomatiseerd CRM systeem.
  • Je zorgt ervoor dat de lonen tijdig kunnen worden overgemaakt en de loonbelastingen correct en op tijd worden ingediend.
  • Je beantwoordt vragen van opdrachtgevers over relevante wet- en regelgeving.

Wat zijn je taken als relatiebeheerder? (20% van de functie)

  • Je onderhoudt de contacten met onze klanten.
  • Je inventariseert de behoeften van klanten en vertaalt deze wensen naar optimale oplossingen.
  • Je houdt de voortgang van samenwerkingen in de gaten en stuurt bij waar nodig.
  • Je houdt kansen en mogelijkheden in de markt in de gaten.

Wat zijn je taken als contractbeheerder? (20% van de functie)

  • Je bent de persoon die het personeelsdossier bijhoudt;
  • Je bent verantwoordelijk voor het vastleggen / registreren van alle voor het contract relevante documentatie;
  • Je bent degene die gevraagd en ongevraagd deze informatie beschikbaar stelt aan alle personen die vanuit hun rol voor het contract toegang moeten hebben tot die informatie.

Arbeidsvoorwaarden

  • Je krijgt veel verantwoordelijkheid én vrijheid. Als dit je ligt kan het een hele prettige manier van werken zijn;
  • Je werkt in een organisatie waarin je helemaal jezelf kan zijn;
  • Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • Reiskostenvergoeding of een fiets van de zaak;
  • Goed salaris;
  • Pensioen goed geregeld;
  • Vrijdagmiddag patat met bitterballen en een potje darten.

Herken jij je bovenstaand profiel en word je enthousiast van de vacature? Reageer dan snel!

Je kan solliciteren tot 25 juni 2020.

Uren:
32 - 40
Dienstverband:
fulltime
Type vacature:
Werving en selectie

Over de werkgever

Bedrijfsprofiel 

Comfort zorgt voor personeel. Gevestigd in het centrum van Assen. Werven van mensen, overnemen van werkgeverschap en bijbehorende risico’s, HR vraagstukken of complete salarisadministraties. Comfort heeft alles in huis en bedient haar klanten en medewerkers met succes. Om een zilveren FD Gazelle award te winnen vanwege bijzondere groei en tegelijkertijd financieel gezond en toekomstbestendig te blijven, daar zijn we best trots op!

Maar bij Comfort staren we ons niet blind op awards. Toegankelijk, nuchter, professioneel en gezellig. Dat zijn de woorden die passen bij onze werkwijze en de sfeer op ons kantoor. Het belangrijkste voor ons is een goed team en bijzonder kwalitatieve dienstverlening, elke dag weer. We werken met zes collega’s op kantoor.

Comfort is sociaal betrokken in Assen als sponsor van verschillende sportclubs en niet te vergeten het Drents Museum.

Vaardigheden

Om deze werkzaamheden uit te voeren heb je de benodigde kennis en kunde vergaard door je opleiding en/of ervaring. Daarnaast moet het je liggen om met veel vrijheid en verantwoordelijkheid om te gaan en je bent sterk in communiceren met onze klanten, medewerkers en onze collega’s.

  • HBO Werk- en denkniveau. Als sparringpartner en adviseur van onze klanten moet je op dit niveau kunnen denken en doen;
  • Minimaal twee jaar ervaring als backofficemedewerker;
  • Je ziet software als een verlengstuk van jezelf en gebruikt dit snel, accuraat en intuïtief;
  • Ervaring met uitzend/salarissoftware een pré (training en opleiding hierin is mogelijk);
  • Affiniteit met juridische aangelegenheden, gericht op cao's heeft de voorkeur;
  • Goede communicatieve vaardigheden. Je hebt contact met klanten en medewerkers.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

  • HBO Werk- en denkniveau. Als sparringpartner en adviseur van onze klanten moet je op dit niveau kunnen denken en doen;

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.800,- tot € 2.250,- per maand
Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later