happybrush
Wir bei happybrush haben uns zum Ziel gesetzt, die Mundpflege zu revolutionieren!
Lust auf eine neue Herausforderung?
Du bist ein absolutes Organisationstalent, behältst immer den Überblick und hast dabei immer ein Lächeln im Gesicht? Du gehst darin auf, andere tatkräftig zu unterstützen und hast Freude daran dafür zu sorgen, dass im Office alles rund läuft? Dann suchen wir genau dich! Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und du dich in einem schnell wachsenden und dynamischen Umfeld wohlfühlst, dann unterstütze uns ab sofort als Happiness Manager / Team Assistant / Office Manager in Teilzeit (m/w/d)!
Deine Aufgaben- Du sorgst dafür, dass im happybrush Office der Arbeitsalltag für alle reibungslos laufen kann
- Du bist Ansprechperson für unser Team rund um alle Themen, die das Office Management betreffen
- Du bist zuständig für die Organisation und Bestellung aller Office Supplies für Arbeitsmaterial und Gemeinschafts-Küche
- Du unterstützt die Geschäftsleitung und Fachbereiche bei administrativen Aufgaben wie Erstellung und Versand von Rechnungen, Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen etc.
- Du hilfst dem People & Culture Team beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Du verantwortest administrative Aufgaben im Bereich Personalmanagement
- Du organisierst die Ein- und Ausgangspost sowie den Versand von Paketen
- Durch deine Mithilfe bei der Organisation von Yoga, Teamevents und weiteren Mitarbeiter Benefits gestaltest du unseren einzigartigen Teamspirit mit
- Du achtest darauf, dass unser Office ein Wohlfühlort für inspirierendes Arbeiten bleibt und nicht im kreativen Chaos versinkt
- Du konntest bereits Berufserfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz sammeln
- Du liebst es für eine angenehme Atmosphäre im Miteinander zu sorgen
- Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine positive Ausstrahlung
- Du bist strukturiert und organisiert, dir wird nichts so schnell zu viel
- Du bist Teamplayer und bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit
- Du lebst mit der Einstellung „Lösungsorientierung statt Problemfokussierung"
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Moderne Arbeitskultur in einem innovativen Umfeld mit einem ausgeprägten Teamspirit
- Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, Home Office
- Yoga, Team-Aktivitäten und Events, Getränke, Kaffee und frisches Obst, Tischfußball, Tischtennis, interne Workshops und Seminare
- Modernes Office in zentraler Lage, sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Hochwertiges Netzwerk und wertvolle Kontakte in der deutschen Startup-Szene
- Die Chance eine nachhaltige, sozial-engagierte Multichannel-Brand mitzugestalten und eigene Ideen mit einem hoch motivierten Team umzusetzen