… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns- Administrativer Ansprechpartner für die Niederlassungsleitung und Personalabteilung
- Planung und Koordination von Meetings und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Reisemanagement, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
- Veranstaltungsmanagement bezüglich Mitarbeiterveranstaltungen und Kundenveranstaltungen, Geschäftsessen, Messen
- Terminabstimmung mit Kunden und Geschäftspartnern
- Teilnahme an Meetings und dessen Protokollierung
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
- Unterstützung beim Ausbau und der Mitgestaltung der internen und externen Kommunikationskanäle
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Materialverwaltung, Vertretung Empfangsdienst
Sie verstärken uns am Standort in Dresden.
Damit begeistern Sie uns- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. Zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management
- Sichere Kenntnisse von EDV und Office-Anwendungen
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindlicher Kommunikationsstil, Empathie und eine gesunde Portion Pragmatismus
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
- Teamevents und Firmenfeiern
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z.B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote