Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Ihre Aufgaben bei uns
- Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und projektbezogen
- Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von projekt- und prozessrelevanten Unterlagen
- Arbeiten mit CAFM-Systemen zur Dokumentation von Aufträgen, Anlagen, Wartungen und Leistungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Terminverfolgung
- Selbstständige Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Erstellen von Angeboten, Berichten sowie Rechnungen nach Vorgabe
- Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten im Facility Management und der Gebäudetechnik
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Objektleitungen sowie externen Dienstleistern
Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt am Main.
Damit begeistern Sie uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder im Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Priorisierungsvermögen
- Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Wünschenswert: Erfahrung im Facility Management, in der technischen Dienstleistung oder der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistung
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit