Haben Sie Freude daran, den Überblick zu behalten, Abläufe zu koordinieren und eine zentrale Schnittstelle zu sein? Als Assistenz im Chefarztsekretariat sorgen Sie dafür, dass Organisation, Kommunikation und ein herzliches Miteinander Hand in Hand gehen.
Die Schön Klinik Neustadt liegt direkt am Ostseestrand der Lübecker Bucht. Als Krankenhaus der Grund-, Regel- und Notfallversorgung sichert sie die medizinische Versorgung in Ostholstein. Mit Spezialisierungen in Orthopädie, Unfallchirurgie, Neurologie und Innerer Medizin behandelt sie jährlich rund 50.000 Patientinnen und Patienten im Akut- und Rehabilitationsbereich. Die Klinik bietet 560 Betten und beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeitende. Seit 2003 ist sie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Lübeck und Teil der familiengeführten Schön Klinik Gruppe.
Wir suchen für das Chefarztsekretariat unserer Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin ab sofort und unbefristet für 30 Wochenstunden tatkräftige Unterstützung in Form einer Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen- Verantwortungsvolle Sekretariatsübernahme: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im Chefarztbereich.
- Effiziente Terminplanung: Organisation, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen liegen in Ihrer Verantwortung.
- Zuverlässige Dienstplanung: Sie erstellen und pflegen Dienst- und Einsatzpläne in enger Abstimmung mit dem Chefarzt und dem ärztlichen Team sowie begleitende Statistiken.
- Kooperative Schnittstellenarbeit: Als Schnittstelle koordinieren Sie die Kommunikation zwischen Chefarzt, Personalabteilung, OP-Management und weiteren Abteilungen.
- Sorgfältige Qualitätsunterstützung: Sie unterstützen bei Qualitätsmanagement- und Dokumentationsaufgaben und tragen somit zur Einhaltung interner Standards bei.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im medizinischen Sekretariatsbereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie medizinischen Softwareprogrammen.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
- Sie gehen diskret und vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeiten verantwortungsbewusst.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).
- Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche – gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
- Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
- Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betrieblicher Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten wie z. B.: Nutzung des Bewegungsbads, Mitarbeitermassagen und Yoga.
- Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 10.000 hochwertigen Sport-, Gesundheits- und Wellnesseinrichtungen in Deutschland und Österreich.
- Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
- Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
- Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
- Das Beste kommt zum Schluss: Eine U3-Kita auf dem Klinikgelände mit Frühbetreuung sorgt für optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.