Institut für empirische Soziologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IfeS)
Das Institut für empirische Soziologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nbg. ist ein gemeinnütziges, rechtlich selbstständiges Forschungsinstitut
Das Institut für empirische Soziologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IfeS) ist seit fast 70 Jahren ein gemeinnütziges, rechtlich und wirtschaftlich selbstständiges Forschungs¬institut mit dem Status eines „Instituts an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg".
Ab Oktober 2020 suchen wir zur Unterstützung unserer wissenschaftlichen Forschungsprojekte eine/n Mitarbeiter/in für Projektverwaltung / Buchhaltung (m/w/d).
Sie protokollieren alle budgetrelevanten Prozesse im Projekt und sind Bindeglied zwischen der Ebene der Buchhaltung, Projektteam, Geschäftsführung und Fachstelle, wenn es um wirtschaftliche Projektbelange geht - erfahrungsgemäß eine äußerst wichtige Aufgabe in komplexen Projekten.
Der Stellenumfang beträgt wahlweise 19 bzw. 20 Wochenstunden - mit Perspektive auf die Erweiterung auf eine Vollzeitstelle in wenigen Jahren. Die Stelle ist unbefristet.
Aufgaben- Projektabrechnungen und -verbuchung (z.B. projektbezogene Kostenstellenrechnung innerhalb der Buchführung, Vorbereitung für die Steuerkanzlei u.Ä.)
- Rechnungsstellung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kostenrechnung
- Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen zur Abrechnung öffentlicher Zuwendungen
- Erstellen von Budgetauswertungen, betriebswirtschaftliches Projektcontrolling sowie das Reporting an die Geschäftsführung
- Koordinierung von Terminen
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
- Ggf. Beschaffungswesen
- Unterstützung bei weiteren Verwaltungsaufgaben
In ca. 3 Jahren ist eine Aufstockung auf eine unbefristete Vollzeitstelle möglich, wenn Sie die gesamte Institutsverwaltung übernehmen werden!
Qualifikation- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachgehilfe/in, Verwaltungsbetriebswirt/in, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine alternative Qualifikation im Bereich Projektsteuerung und -abrechnung
- Ausgewiesene Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
- Grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
- Fähigkeit sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Selbständiges, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Interessante Einblicke in Forschungsprojekte und Projektevaluationen
- Gute Einarbeitung
- Flache Hierarchien, ein motiviertes Team, ein unbürokratisches Miteinander im Team und ein sehr gutes Betriebsklima
- Flexibel gestaltbare, gleitende Arbeitszeiten, auch ist teilweise arbeiten im Homeoffice möglich
- Arbeiten in unmittelbarer Nähe des Nürnberger Hauptbahnhofs und der Nürnberger Innenstadt
Möchten Sie unseren Forschungsbereich mitgestalten und sich in zukunftsweisende Projekte einbringen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per Email
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Birgit Kurz, Geschäftsführerin
EUR 1600-1700 per month